3）飲品只提供給公司的會議使用，各部門內部的活動不予提供；
5. 商會通號碼
1) 使用人如想長期占用乙個商會通號碼,需要向周總郵件申請,周總審批同意後,前台方可發放.同時將發放的資訊記錄到「商會通號碼使用登記表」中；
2) 臨時使用人，需要郵件向前臺申請並抄送給王總,等領導批准,(郵件中註明會議的起始時間和申請使用商會通號碼的原因)，前台根據手中可調配的號碼以郵件的形式將號碼及使用方法發給申請人；同時在「商會通使用登記表」中記錄相關資訊；
3) 月底將各部門的費用進行統計彙總，並製作「商會通費用分攤表」報上級領導；
4) 前台手中可調配的商會通號碼，要每三個月更改一次主持人密碼及與會人密碼；對於已分配的固定號碼，前台要定期發郵件提醒使用人更改與會人密碼，提醒郵件中要將更改方法告知使用人；
6.商會通使用方法
(1)主會方:國內使用者撥打01058851011;
根據提示輸入：*會議號碼*
根據下一步提示輸入：*主持人密碼*
(2)參會方:國內使用者撥打01058851011;國外客戶撥打各個國家的接入號
根據提示輸入：*會議號碼*
常用操作：（1）自我靜音/取消靜音：*6*
2）將所有參會人靜音/取消靜音：*52*
3）會議中加鎖/解鎖：*7*
4）外撥**：***號碼*
5）會議中尋求幫助：*10*
6）結束會議：*9*
7.內部會議號碼申請
(1)申請人需要發郵件向前臺人員申請,郵件中註明會議的起始時間和參會方的數量以及會議室的號碼,前台人員根據手中可調配的分機號以郵件形式發給申請人。
(2)在開會的前10分鐘申請人需聯絡前台人員要求協助搭建**會議,並且在會議室等待會議召集的**,接到**後不要結束通話**,此**會議召集完畢。
(3)**會議開完後需要向前臺人員說明解除此次**會議。
8.內部**會議搭建方法
內部**會議：一般情況下指所有的參會方都在國內，我們通知主會方的資訊就是乙個分機號碼，例如：8972，但是這個號碼只是為建立**會議做準備的，不能對外宣布這個號碼，主持人拿到這個號碼以後會通知所以的參會方撥打這個號碼參加**會議。
我們所做的就是告訴她們乙個號碼和建立**會議，建立**會議的步驟如下：
※：建會議室
*81*+2或3*+前台分機號（8972/8973）＃ 。。。。。（2或3是建立**會議的號碼）
*81*+2或3*+我方會議室分機號＃
注：通知參會人前台號即可參加會議，對方撥前台號用外線總機號+分機號
※：招集會議
*84*2或3＃
※：取消會議
＃83*2或3＃
每次會後要取消**會議
例如：前台號為8972，會議室號為8169，會議室分配號為2即可如下撥號：
1)：建立會議
*81*2*89728972為前台分機的號碼)
*81*2*88888888為北京會議室的號碼）
2)：招集會議
*84*2＃
3)：取消會議
＃83*2＃
備註：內部**會議方式也支援國際**會議。
常見問題：
（1）在**會議建成之後，在客戶打進來的同時，我們不能撥外線
（2）使用這種內部**會議時，我們不建議我們撥給客戶，一般都是讓客戶打進來
我們打出去給客戶的情況,我們以8972**為例
(1)*81*2*8972#
(2)*81*2*會議室**號碼#
(3)*81*2*9客戶**號碼#（我們要給幾方打**，就搭建幾個號碼）
(4)*84*2#（召集**會議，幾方必須同時接聽）
9.poly***和投影儀的分配原則
(1)先預定,先使用
(2)先重要客戶會議,後內部會議
10.投影儀的使用方法
(1)投影儀裝置包括:投影儀、電源線、資料線
(2)電源線一頭插電源,一頭插投影儀上
(3)開啟投影儀上的總電源
(4)手提電腦需切換一下,台式電腦不用換
11.poly***的使用方法
(1)poly***裝置包括:soundstation2控制台、介面模組、移動**連線裝置電纜、控制台電纜、**電纜、擴充套件麥克風
(2)poly***電源插在電源插口上,**線一邊連線**介面,另一連連線接品模組即可.
會議室工作流程
酒店會議服務員工作流程 一 會議服務員的迎送工作 會議中心承擔著召開國內外重大會議的任務，需要接待來自不同地區的參加會議者，因此這一類服務工作的 善始善終 往往表現在車站 機場 碼頭的迎送環節上。迎送工作的有關事項如下 1 認真研究客人的基本資料。準確了解客人的名字 相貌特徵 如事先有 的話 弄清楚...
會議室工作流程
08 00開玻璃門，走廊燈光開啟，每個會議室門開啟。b2會議室開風機，熱水器，空調開啟，寫上值班日誌，拿巡查表，每個會議室巡查衛生，水紙巾的擺設，檢查每個會議室物品，雷射筆，麥克風電量是否充足。08 20分準備。08 30分開會的會議室開好裝置，把電源開啟，電腦開啟，如需 會議視屏開啟。如果預約的會...
會議室管理流程
北京鵬潤鴻途科技 第一章目的 進一步規範公司會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的申請使用流程及規定，特製指定本管理流程。第二章定義 會議室指公用的大會議室 經理辦公室 及小會議室 第三章政策 第一條會議室管理部門 行政部門 1 會議室編號 分別編號為pm1 大會議室 pm...