行政總監述職報告

2021-03-04 00:15:44 字數 3372 閱讀 3888

在公司年度工作會上的述職報告

***各位股東、各位領導、各位同事:

大家早上好!

已經過去的***年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學習上進步最大、收穫最多的一年。回顧一年的工作,在上級領導的關心、幫助和指導下,在公司所有同事的鼎力支援和配合下,我立足行政人事總監的本職崗位,勤勉努力,積極進取,主動做好與崗位有關的每一件事。

現對一年來的工作進行如下述職,請大家審議。

一、主要工作

1、隨著公司的發展制定和調整人力資源規劃

企業目前處於跨越發展的關鍵時期,伴隨企業的發展,制定近期人力資源規劃,並在此基礎上制定了職務編制、人員配置、人員培訓與開發、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全域性性計畫,旨在使企業在持續發展中提高競爭力,為企業的發展提供人力資源的保證和服務,為企業的有序運營提供堅實的基礎。

隨著今年企業發展情況的變化,下一階段將作進一步的人力資源配置研究,對近、中期規劃進行修訂調整,使之貼近企業實際。

2、招聘工作

招聘是2023年公司人力資源工作的重點。公司在前程無憂網、中華英才網持續發布招聘資訊,並六次參加中、大型現場招聘,同時也積極鼓勵內部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年裡我們共通知應聘六百餘人,組織面試五百餘人次,辦理行政管理、財務、技術、營銷等崗位錄用手續53人。

隨著公司的發展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業文化與企業精神感召下,願以企業平台為舞台、以企業發展為使命的員工也越來越多。

3、培訓工作

根據公司發展戰略,帶領職能部門進行員工培訓的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業人員、基層員工的不同需求展開了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外,還展開了以下培訓:高層人員的培訓側重領導力、執行力與管理能力的提公升;中層人員主要在於執行力、業務能力的提公升;針對專業崗位的人員,組織了財務知識培訓、營銷培訓、安全知識培訓等。

全年共開展內部培訓三十餘次,參訓人員達300餘人次。送外培訓十三次,參訓人員達50餘人次。個人製作了《企業發展簡介》、《公文處理辦法》、《執行力》等培訓課件,並對公司部分員工進行了課堂培訓。

4、組織機構設定及職能管理

以實現公司發展整體目標進行組織機構設定,並結合公司實際,對公司和各所屬公司組織機構進行中期調整,合理分工、協調執行。明確各部門、崗位定位和職責,擬定崗位上公升通道,組織編寫崗位操作流程藍皮書,發揮管理效能,強化企業內部機構溝通、協作意識。

5、薪酬與績效管理

薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關係到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責任重大,為此,在方案製作和應用過程中,不斷測算,收集資料,力求在公司發展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年裡,結合企業實際,運用五級工資制和**九崗薪酬法,先後制定了*****等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了****公司前期暫行薪酬標準和考核辦法,並在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度,須在後期討論完善。

6、規範勞動用工管理

以前期《勞動用工管理制度》為基礎,做好員工勞動關係規範管理工作,加強勞動合同管理,嚴格要求,規範流程,對涉及員工及企業利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關係問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,並予妥善處理。

7、企業文化建設

組織、參與提煉制定了公司《****軍規》和企業核心理念,印發了《****》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,並以培訓、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業精神,提高企業凝聚力,統一全員價值觀,打造團隊核心競爭力。

8、完成上級領導安排的各項任務

一是配合參與****投資專案工作,多次出差****,完成了專案前期配合調研、現場踏勘、公司註冊、專案商業計畫書的編撰、合作單位聯絡、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、專案開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯絡專業律師處理了公司兩起業務糾紛。

二、存在的問題和不足

1、企業文化宣貫有待深入。文化是企業之魂,企業文化的推進目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的目標,對企業文化深刻內涵的詮釋與解說工作還未完成;

2、制度落地有待加強。公司的各項管理制度在逐步完善,但監督與檢查程式未落到實處,執行慣性尚未形成;

3、招聘渠道有待拓寬。迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發展的企業人力需求;

4、個人綜合能力有待提高。須進一步加強學習,大幅提高專業水平和綜合管理能力,更好地為企業服務。

三、2023年的工作計畫

1、管理要為基層服務

轉變觀念,避免工作浮於表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進工作方法,按照公司「會議管理制度」定期深入基層了解溝通、解決問題,圍繞企業發展、圍繞服務基層來開展工作。

2、提高績效管理水平

績效管理方面要投入更多時間和精力,對現行的績效制度進行效果分析,對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進行抽查,對各崗位關鍵指標進行量化評定,以嚴格的檢查程式推動績效考核工具發揮實際作用。

3、加快企業文化的深入推進

組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰略發展手冊和企業形象宣傳片。完成企業核心理念的釋義,並以實際案例進行闡述,研發企業文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現與企業發展緊密聯絡,建立一支有統一價值觀的核心員工隊伍。

4、加強用工計畫管理。

根據企業發展科學制定人力資源規劃,分析現有企業人力構成,結合未來發展制定人員需求計畫,從人員數量、素質、年齡和薪資福利構成上進行合理配置,為企業加強勞動用工管理提供依據。

5、加大新員工招聘力度

從目前企業人力資源現狀來看,首先,我們需要高素質的中高層管理人才、高階技術人員和一線生產工人;其次,應提公升企業的整體人員素質;最後,根據各個崗位的工作特性來確定具體招聘的標準和依據。運用**、網路、現場、員工推薦、校園招聘、崗位特區員工引進等方式,內部招聘與外部招聘相結合,中高層管理人員,優先從企業內部進行選拔和培養。若企業內部沒有合適的人選,則採用外部招聘的方式從外部招聘人員。

拓寬招聘渠道,明確各崗位的職能、薪酬、未來發展通道,增強崗位吸引力,保質保量滿足企業人力需求。

6、強化員工培訓工作。

通過培訓需求的調研,結合員工職業發展規劃,有針對性的制訂培訓計畫和實施培訓。改進培訓方式、方法,培養企業培訓講師,將高質量的培訓工作推行到基層,並加強培訓效果的評估,努力提高培訓成效。同時企業鼓勵員工在不影響工作的前提下,利用業餘時間,開展各種有利於崗位素質提高的學習。

7、加強行政人事管理隊伍自身建設

「工欲善其事,必先利其器」。新的一年,我們將以加強崗位練兵和崗位專業知識、技能培訓的方式,全面推進行政人事管理隊伍的自身建設,提高整體專業素質和工作能力,同時轉變定位,傳統的人事管理要向人力資源開發的方向去轉變,從管人變為開發人才、培養人才,加強自身建設,造就一支執行力強、學習性強、勤懇敬業、敢於承擔的專業隊伍,為我們的企業打造具有超強執行力的核心團隊全力以赴。

以上是我的崗位述職,請各位股東、領導和同事審議。

謝謝大家!

年**月**日

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