2023年人事行政總監述職報告

人事行政總監述職報告

2023年我被公司聘任為人事行政總監，分管人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支援下，通過個人認真學習，紮實工作，全面履行了自己的職責和義務，較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高。

現述職如下：

一、回顧2023年的工作情況

2023年是公司快速發展的一年，公司d地塊的交付使用、c地塊1期的開盤以及c地塊2期和a\b地塊的方案設計，每一步都目標明確、踏踏實實。公司蓬勃發展的同時，人事行政部為公司發展提供較好的後勤保障和人事支援。

1、人員招聘。今年全年招聘總計51人，辭職45人，2023年新招仍在職工作的有36人，招聘崗位涉及到技術員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位，人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要，但也有部分崗位招聘存在困難，如：

物管員、法務專員等，現仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續，為所有參保人員及時繳費。其中2023年1—10月的三家公司合計各月明細如下：

2023年公司發生兩起事故：一起交通事故和一起猝死事故，人事行政積極協調社保部門，落實工傷認定，為猝死的員工爭取到50餘萬元工亡賠付。而交通事故中受傷的員工也已經進行了相應的處理。

另外，為了保障員工的生命、身體安全，降低企業的風險，對部分崗位、退休員工和新入職員工辦理了意外傷害險，並及時進行調整和變更。

薪資方面，我們嚴格造冊、核算、審批程式，做到及時準確無誤地發放工資。

3、日常事務。2023年春節後行政部和人力資源部合併成為人事行政部，合併後的日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在：

（1）各類會議的組織和召開，在盛高諮詢公司的指導下制定了月會制度，在總經理的建議下形成了週會慣例。每次會議前，人事行政部負責收集會議的資料、議題，會議後將會議的內容進行整理並跟蹤落實執**況。

（2）檔案管理，檔案歸檔嚴格分類，做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的檢視、借閱過程中嚴格執行審批制度，很好地保證了檔案完整性和保密性。

（3）車輛使用，隨著公司業務的發展，各個部門需外出的業務增加，這對公司的車輛管理和使用情況是乙個考驗。為了應對這種情況，人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記，合理分配，必要時安排駕駛員加班工作，基本滿足了使用要求。車輛的加油方面，排專人跟蹤記錄並監督使用情況。

（4）積極協助各部門的工作，提供後勤保障服務。積極配合物業公司、營銷等部門進行開盤與房屋交付工作，協調城管局場地的布置事宜。另外，合理採購並辦公用品，並嚴格領用。

（5）認真的完成領導交辦的各種事情。

二、不足之處。

雖然人事行政部成立後的工作基本正常執行，但也存在許多不足之處。具體如下:

1、制度的執行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在執行的過程中發現制定的制度存在漏洞或不適合的地方，這需根據實際情況進行修改或調整。

2、企業文化還不完善，雖然公司有意創造和形成自己獨特的企業文化，但進步緩慢。在總經理的帶動下，人事行政部開始著手制定一系列的企業文化專案方案，如：拓展訓練、坐卡、外出參觀學習等，但都還沒有正式實施。

3、績效考核實施力度不夠，績效考核制度已經形成，但是由於公司的組織架構較頻繁的調整，特別是中高層的變動，直接影響到考核的實施，造成結果評估不順暢。

4、其他方面，如：培訓工作開展較少、部門溝通不十分到位等等。

三、展望2023年工作

新一年即將開始，在新的一年內，人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設，配合公司整體目標的實現：

1、企業文化。形成良好的企業文化，能夠調動員工的積極性，使個人的目標同公司的長遠規劃結合到一起，員工間相互團結、信任，勁往一處使。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

具體團隊建設專案擬有：

（1）拓展訓練，組織各部門參加拓展訓練，一至二次。

（2）重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節...

（3）年度優秀員工評選及旅遊。

（4）春節聯歡活動，優秀員工頒獎，春節年會聚餐，**活動。

（5）行政大檢查，環境、秩序工作牌等，每週每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵。

2、人才招聘。

（1）2023年是快速發展壯大的一年，人力需求迅速增加，主要體現在公司開發的小區規模在擴大，物業維護人員進一步增加。而明年新地塊的啟動在建設和物業方面需求將提公升。

（2）利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理尤其是本行業高階人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

（3）公司目前處於蓬勃發展期，2023年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然後再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

3、績效考核。績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成，而公司的組織架構已基本穩定，下一步月度考核打分機制應步入正軌。

總之，在明年工作中除上述三方面外，還應在員工關係、部門溝通、制度等方面加強建設。

***2023年11月9日