為加強公司會議管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，特定本規範。
本標準適用於全公司。
無。對於能夠通過**、郵件、碰頭討論等方式解決的問題，無需舉行會議。
會前會議召集人與上級領導認真確定會議內容和目的。盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論。
會議召集人基於會議議題必須提前就會上需要落實的問題向與會人員進行意見收集和問題溝通，並初步達成解決意見，會上直接確認和落實。
對於會上需要領導決策的方案在提交會議討論前，應充分徵求相關部門的意見，並做好各種方案的優劣勢分析，會上領導決策實施方案。
對於會議內容中有可能出現的分歧等需提前做好澄清說明。
會議召集人應提前發布會議通知。常規例行會議通知要求至少提前2個工作日，臨時會議通知視問題解決重要緊急程度適當提前安排。發布會議通知，需明確議題、會議時間、會議地點、與會人員、會議議程、會議資料等。
會議通知形式一般為郵件，必要時應視情況**通知參會人員。
常規例行會議原則上要求安排在工作日下班後或休息日，臨時會議視情況安排。
與會人員應為業務直接關聯人員及需要決策的領導，提前與參會領導溝通和確認參會事宜。對於只需要知曉會議結果的人無需參加會議討論。
根據會議主題預估討論時間，合理安排會議議程，以便參會人員提前安排工作，並按需參加討論會議主題對應的時間出席會議。無。
酒店行政會議管理規範
4 提供同行的飲食資訊和市場情況，宴會開座率及其客情分析。5 提供本地區各公司 單位業務活動中的訂房 訂餐情況報告。會議通過上述提供的資料和情況報告，進行業務分析和綜合研究，確定市場拓展方向和目標，展開業務 公關 和市場銷售活動。二 房務會議 這是總經理召開的，由房務部 客務部 銷售部 財務部等部門...
分店行政會議管理規範
5 提供本地區各公司 單位業務活動中的訂房 訂餐情況報告。會議通過上述提供的資料和情況報告，進行業務分析和綜合研究，確定市場拓展方向和目標，展開業務 公關 和市場銷售活動。二 房務會議 這是總經理召開的，由前廳部 客房部 銷售部 財務部等部門經理 主管參加的業務會議。參加會議者必須提供下述資料和情況...
月度會議規範
為了能建立有效的執行反饋機制，加強資訊互動與交流，提高工作效率確保各項工作按計畫目標執行，現對工作月度例會進行如下規範 1.月度例會召開 1.1每月於16日前召開上月工作例會，人事部安排例會具體時間 1.2各部門月度例會參會人員主要為組長及相關崗位人員 關聯部門的月度例會，部門主管交叉參加，具體見下...