公司會議記錄規範

會議記錄是公司有關會議情況的筆錄。一般用於比較重要和正式的會議，如董事會、監事會、總經理辦公會、黨政聯席會、黨委會等會議。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議檔案、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。

比較重要的會議至少設一名記錄人員。公司使用統一印製的會議記錄用紙（附後）。

會議記錄的要求：

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，參加人員等會議基本情況，詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席人數及其姓名、職務，記錄者姓名。列席人一般註明列席人數即可。主持人即主持會議的領導姓名，需註明職務。

二、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、臨時中斷以及重要會場情況等，可適當予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。普通會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或重要領導的發言，需要記下全部內容。

但如照稿宣讀，則只可記稿本以外的插話和補充、解釋部分。不論摘要記錄或詳細記錄，都必須真實準確、符合原意，決不能任意增減或改變。

三、準確記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。如董事會及某些涉及

會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。議決結果一般由主持人加以系統歸納。歸納結果，應逐字逐句記錄。

與會者無異議時，應隨即寫上「一致同意」或「一致通過」。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄上。

必要時，會議主持人和記錄者在右下方簽名，以示負責。