會議記錄格式規範

篇一：會議備記錄格式規範

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

特點。1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：

會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：

會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

寫法會議紀要的寫法因會議內容與型別不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由「會議名稱＋文種」構成。

2．雙標題：由「正標題＋副標題」構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和型別而定。

1．導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談乙個方面的內容。較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。

為了便於把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

會議備忘錄的寫法

跟會議紀要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了.

關鍵是將會議上確定的事項或布置的任務寫清楚,會上沒有確定的會後確定的也寫上.

備忘錄中，應當記錄會議的時間和地點，與會者的姓名（如果適當），提出的全部專案（但不必包括討論的細節）以及作出的全部決定、協議和任命。在會議過程中做筆記，然後再寫出完整的備忘錄。備忘錄內容必須客觀，風格簡明、清晰而準確。

準確是很重要的，因為它可能作為以後辯論的依據。

總經理辦公會議備忘錄

綜辦〔20xx〕第05號

會議名稱：

會議時間：會議地點：

出席人：

缺席人：原因：

主持人：記錄人：

會議主要議題：

一、傳達集團於10月7日召開的經濟工作會議精神，從集團各公司反映的情況來看，普遍存在資金緊張、生產任務不足的問題，但公司與其他公司相比，面臨的最大困難是沒有資質。集團要求，在市場開發方面要加大開發力度，特別是要加大濱海新區等具有潛力的市場和外埠市場的開發力度，將地域性市場變為全國性市場。同時，要做好地鐵一號線、快速路等專案的結算準備，列出合同值、期望值以及材差等清單；在資金方面，要認真對待施工產值低與成本過高、當前施工產值完成量與年初制定的計畫差距過大、虧損嚴重等幾個關鍵問題，要把各項管理工作，特別是專案管理做細。

要提前著手準備年底資金問題，要利用四季度認真運作。***總經理要求，要正確認識現實，保持乙個堅強的領導班子是戰勝困難的唯一出路；要立足自身，找出解決困難的招數；要保持政令暢通，管理工作的覆蓋面要全；要抓好穩定工作；要做好過年關的準備。

二、當前的工作重點

1、首先要轉變觀念，公司領導不僅僅是做具體工作的人，更是企業的決策者，是謀劃、制定思路的人；

2、下一步要抓好土地置換、市場開發、資質建設、核算管理等工作。

土地置換要摸清土地置換的程式、環節，需要準備的相關材料、證件，以及水泥混凝土製品分公司和構件分公司搬遷問題。此項工作由xx副總牽頭，xx董事長和xx總會協同解決；要制定乙個關於開發工作的設想和方案；資金建設迅速著手，關鍵是註冊資本金。必須堅持申報雙一級的原則，盡快準備人員、業績、財務報表等申報材料；當前核算工作的重點是盡快制定公司內部的核算標準，掌握各項目的真實成本；明年與各分公司簽訂合同的標準要有所改變。

3、要認真研究、解決各項管理費用過高的問題。一是要解決富餘人員的問題，二是要加強車輛管理，三是解決裝置大修和折舊等存在的責任不清的問題。要以降低費用為主線，來調整組織結構和管理機制，進行內部治理。

三、具體工作

1、生產會要在本週內盡快召開。

2、要抓緊進行賬戶解凍工作。

3、xx專案攪拌站要以立足市場、盤活資產為原則，由核算部定價、工程部處理資金問題、裝置部和材料供管部協調xx分公司與xx分公司之間的關係。

四、兩點提示

1、轉變意識，不能再以大公司自居，避免講排場。

2、各主管領導近期內要多開會，但要開短會，講清問題即可。

***x年x月xx日

篇二：會議記錄格式規範

一、會議記錄的含義、作用和特點

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現在三個方面：

1.依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成檔案，要以會議記錄為依據;如果不形成檔案，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續編髮的會議演示文稿，以及會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議演示文稿和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議演示文稿和會議紀要的基礎。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為乙個部門和單位的歷史資料，若干年後，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史程序和發展狀況。

(三)會議記錄的特點

1.真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有乙個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發言時說了些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2.原始形態性

會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議演示文稿、會議紀要有著很大不同。

會議演示文稿和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議演示文稿和會議紀要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連「記錄」二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

2.開會地點

如：「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。

3.主持人的職務，姓名

如：「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數，如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。

如果出席人身份複雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的專案，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

篇三：會議記錄格式規範

一、會議記錄的標準格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫「散會」二字，如中途休會，要寫明「休會」字樣。

二、會議記錄的基本要求

1.準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點、會議性質。

2.詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。

如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

3.忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

會議記錄格式規範

會議記錄格式

會議記錄格式

會議記錄格式

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