一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
會議記錄格式（一）
會議名稱：
會議時間： 會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發言記錄：
會議記錄格式（二）
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人缺席人
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言
散會 主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄格式範例
黨支部會議記錄
地點：***會議室或黨員活動室
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。
今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。 （書記做支部工作報告） 請與會同志醞釀，充分發表意見。
………………
[詳細記錄每位同志的發言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。
會議到此結束。
會議記錄：會議記錄是記載會議的事項和內容的記錄檔案，是會後分析、研究及檢查決議執**況的依據。
格式：１.會議的組織情況：名稱、次第、舉行時間、地點、參加人員（包括列席、缺席）、主持人和記錄人。
２.會議內容：報告事項、發言的主要精神、討論事項、決議事項（要註明"一致通過"、"多數通過"等）。
３.記錄人最後簽名。
範例1：
第二次董事會會議記錄
時間：ｘ年ｘ月ｘ日
地點：公司辦公大樓會議室
出席人缺席人：ｘｘｘ（到ｘ市開ｘ會）
主持人：ｘｘｘ
記錄人：ｘｘｘ
一、匯報
ｘｘｘ董事匯報公司今年第三季度的產銷情況。
二、討論
如何採取措施，進一步提高公司產品質量的問題。
三、決議（略）
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
範例2：
×××同志報告記錄
報告時間：××年×月×日×時
××禮堂
報告人：×××(也可寫上報告人職務)
聽報告人：(可寫聽報告人的範圍)
主持人：×××(註明身份)
報告記錄人：×××
報告內容：(此項與注意適當分段，有小標題的，要照記小標題。)
地點：***會議室或黨員活動室
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。
今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。 （書記做支部工作報告） 請與會同志醞釀，充分發表意見。
………………
[詳細記錄每位同志的發言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。
會議到此結束。
會議記錄的格式
上海海事大學學生聯合會組織部第8周會議記錄時間 2011年10月18日20 30 21 30地點 3d106 出席人 王舒 組織部部長 曹玉璽 組織部副部長 賀逸坤 組織部副部長 石凱華 組織部副部長 缺席人 無 列席人 崔繼元 組織部幹事 曹璽 組織部幹事 龔海慶 組織部幹事 蔣凡 組織部幹事 劉...
會議記錄格式
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。記 有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠 錄 錄 有筆錄 音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄 像錄通常...
會議記錄格式
科技部會議記錄格式規範 一 用紙與顏色標準 檔案用紙採用a4型紙，紙的顏色為白色，字的顏色為黑色，需要特別註明的文字，字型可以加重。二 標題 1.文章標題為黑體二號字，加粗 2.一級標題為黑體四號字，加粗，編號為 一 二 三 3.二級標題為黑體小四號字，加粗，編號為 一 二 三 4.標題為黑體小四號...