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一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面：
1．依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成檔案，要以會議記錄為依據；如果不形成檔案，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續編髮的會議演示文稿，以及會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議演示文稿和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議演示文稿和會議紀要的基礎。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為乙個部門和單位的歷史資料，若干年後，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史程序和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1．真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有乙個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發言時說了些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議演示文稿、會議紀要有著很大不同。
會議演示文稿和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議演示文稿和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連「記錄」二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2．開會地點
如：「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。
3．主持人的職務，姓名
如：「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。
4．出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數，如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。
如果出席人身份複雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會議的議題、宗旨、目的；
會議議程；
會議報告和講話；
會議討論和發言；
會議的表決情況；
會議決定和決議；
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的專案，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最後，由主持人和記錄人對記錄進行
會議記錄寫作格式及
列席者 管委會全體幹部 記錄 鄒 管委會辦公室秘書 討論議題 1 如何整頓城市市場秩序。2 如何制止違章建築 維護市容市貌。楊主任報告城市現狀 我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力 齊抓共管在建立文明卫生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，...
會議記錄寫作格式及
會議記錄的寫法 一 標題 標題由會議名稱加文體名稱組成，就是 會議記錄 如果使用的是專用的會議記錄本，連 記錄 二字也可省略，只寫會議名稱即可。二 會議組織概況 1 會議時間 要寫明年 月 日，上午 下午或晚上，時 分至 時 分。2 開會地點 如 會議室 禮堂 現場 等。3 主持人的職務，姓名 如 ...
會議記錄寫作格式及
一 會議記錄的含義 作用和特點 一 會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人，如實 準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實 全面地反映會議的本來面貌。二 會議記錄的作用 會議記錄的特點體現在三個方面 1.依據作用 會議記錄...