一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面：
1.依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成檔案，要以會議記錄為依據;如果不形成檔案，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續編髮的會議演示文稿，以及會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議演示文稿和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議演示文稿和會議紀要的基礎。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為乙個部門和單位的歷史資料，若干年後，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史程序和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1.真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有乙個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發言時說了些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議演示文稿、會議紀要有著很大不同。
會議演示文稿和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議演示文稿和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連「記錄」二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2.開會地點
如：「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。
3.主持人的職務，姓名
如：「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。
4.出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數，如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。
如果出席人身份複雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的專案，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最後，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後，分別籤上姓名，以示對此負責。
【范文一】
××市代表團第一組會議記錄
會議名稱：小組會議
會議議程：討論《**工作報告》
時間：3月11日
位址：第二會議室
主持：劉××
出席：全組代表13人
列席：××**社記者
許××代表說，××縣教師去年幾次**，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現。應當說，東遼整個教育工作在全省不算落後，最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外，其餘費用都是由農民負擔。
在5%的定項限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣里拿不出錢，經多方籌措只兌現了一部分，因而引起教師不滿。
教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什麼連獎金、補貼還解決不了?最後財政拿出一部分，鄉鎮拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。
越是窮的地方，問題還越多。
趙××代表說，從××區的情況看，近幾年教育事業發展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教學質量普遍不高。區內7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。在我們那裡，學生進好學校要多交錢，轉學也要多交錢。
好的學校超額，差的學校沒人願意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那裡的老師也很可憐的。
有時買粉筆沒錢，平時上市裡開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發室賣冰棍，洗理費也只能發2元錢。
呂××代表說，從2023年到2023年的5年間，全市教育經費支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業比較，也是追加投資最多的。儘管如此，教育事業的困難還是挺多。
全市不包括兩縣，超編教師達690人。一邊是教師超編，另一邊是能幹的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。
教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。這樣不利於鼓勵教師鑽研業務，提高素質和水平。解決這個問題，光靠財政不行，要在教育系統進行優化組合，富餘人員去開闢新的創收門路。
要在實行校長負責制下，實行教師聘用制。
王××代表說，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數的太多了。只有初中畢業學歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業生也得了個工程師的職稱。
王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強。
於××、曾××代表說，現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。
今後在招生時，對班級團、隊幹部的分數應適當放寬，以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性。希望省裡在這方面作出決定。
——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》，延邊大學出版社2023年4月版。
【范文二】
××市城南開發區管委會辦公會議記錄
時間：2023年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在建立文明卫生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。
亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?
如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：
重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。
……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年建立文明卫生城市時，市上出了個7號檔案，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設定，更不准侵占行人路。
沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上檔案，在行人路上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖鬥車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號檔案，要求他們限期改正。否則按檔案規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。「不教而殺謂之虐」，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按檔案逗硬處理，他們也就無話可說。
周××：城市管理我們都有檔案、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是「執勤老人」(退休職工)都發動起來，按七号檔案辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二週行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。乙個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。
散會。主持人(簽名)
記錄人(簽名)
2023年4月8日
會議記錄寫作格式及
列席者 管委會全體幹部 記錄 鄒 管委會辦公室秘書 討論議題 1 如何整頓城市市場秩序。2 如何制止違章建築 維護市容市貌。楊主任報告城市現狀 我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力 齊抓共管在建立文明卫生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，...
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