會議記錄寫作格式及

2022-01-05 05:18:44 字數 895 閱讀 8259

、會議記錄的寫法

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連「記錄」二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。

3.主持人的職務,姓名

如:「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數,如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。

如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的專案,但側重點會有所不同,先後次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

最後,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後,分別籤上姓名,以示對此負責。

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