一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人缺席人
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言
散會主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄寫作格式及
列席者 管委會全體幹部 記錄 鄒 管委會辦公室秘書 討論議題 1 如何整頓城市市場秩序。2 如何制止違章建築 維護市容市貌。楊主任報告城市現狀 我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力 齊抓共管在建立文明卫生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，...
會議記錄寫作格式及
分享到 一 會議記錄的含義 作用和特點 一 會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人，如實 準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實 全面地反映會議的本來面貌。二 會議記錄的作用 會議記錄的特點體現在三個方面 1 依據作用 ...
會議記錄寫作格式及
會議記錄的寫法 一 標題 標題由會議名稱加文體名稱組成，就是 會議記錄 如果使用的是專用的會議記錄本，連 記錄 二字也可省略，只寫會議名稱即可。二 會議組織概況 1 會議時間 要寫明年 月 日，上午 下午或晚上，時 分至 時 分。2 開會地點 如 會議室 禮堂 現場 等。3 主持人的職務，姓名 如 ...