會議記錄
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人缺席人主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言
散會主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄格式範本
一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言 決議 問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性...
會議記錄格式範本
會議記錄的格式包括兩 一是會議的組織情況,要求寫明會議名稱 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一是會議的內容,要求寫明發言 決議 問題。這是會議記錄的核心。發言的內容,詳細地記錄,盡量記錄原話,主要用於的會議和的發言。摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於性會議。會議結束...
安全會議記錄範本
安全專題會議 x年x月x日專案部會議室召開了施工安全專題會議,會議要求專案部每乙個管理人員對工程施工安全予以高度重視,認真做好臨建施工的安全工作,會議由專案副經理兼安全總監主持,專案經理 總工 相關部門及人員參加了會議 詳見會議簽到表 現將會議內容如下 會議內容 一 專案經理在會上主要強調以下幾個問...