會議記錄三項注意

2022-01-05 05:18:34 字數 568 閱讀 9669

一、 準備細緻到位。

1. 提前對會議議題,主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。

2. 提前對會場所有音訊、**裝置進行檢查,並對會場裝置操作要領有所掌握。

3. 提前準備錄音筆、記錄本、筆等工具。

4. 提前到達會場,提前除錯記錄裝置,避免因準備不足而影響會議記錄效果。

二、 記錄完整真實。

1. 除了會議主要內容,包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

2. 會上錄音,會後整理,即使是重複性的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每一句話。

三、 整理準確及時。

1. 對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。

2. 對人名、地名、機構名、事件名、檔名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應根據錄音記錄,標註拼音。

3. 對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規範統一。

4. 會議記錄經有關部門審批後,應該及時歸檔留存。會務

會議記錄應注意問題

1 會議基本情況。包括會議名稱 開會時間 要寫明年 月 日及會議開始時間 會議地點 出席人 人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上,註明其他人員全部到會 人數過多的會議可只寫出席範圍和人數 列席人 主持人 記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。2 會議內容。包括會議議題 會議發言 會議結論等。...

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