公司會議流程規範書

2021-03-03 20:57:25 字數 1140 閱讀 6501

會議流 程 規範

書二零一六年六月十八日啟

前言 會議是乙個公司或乙個團隊執行所必須的環節。公司就好比機器,會議就是連線這台機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連線,機器才能正常運轉下去。

公司也只有通過開會進行溝通和交流,才能讓整個公司正常運營。比如,通過交流,取得了新的資訊;經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,做出決定或決議;通過聽取別人的發言,受到啟發或教育等等。開會本身就耗費了時間及金錢,換言之既是成本,因此我們必須通過執行有效的管理,獲取有價值的回報。

同時,我們也希望通過開會讓員工了解公司和部門的執行狀況、期望目標、未來方向,讓員工擁有責任感和歸屬感;通過開會讓公司了解每一位員工的工作狀態、職業夢想、心理需求,讓公司擁有安全感和榮譽感。

鑑於公司以往的會議形式和會議流程較不規範,開會效率低,會後工作沒落實等情況,公司將從本月開始規範會議的各項事宜。

會議主題為:日常工作反思與總結。

會議時間為:每週日下午四點(如有改動,另行通知)。

開會的目的:提高工作效率,落實工作任務,分享經驗,鼓舞士氣。

開會的要求: 1、會議相關人員準時到場。

2、會議期間不得做與會議無關的事情。

3、每次開會須做好會議記錄,會後兩天內將會議記錄交至董事長

4、公司每月末將通過會議記錄檢查各部門的工作情況,促使每個部門的每一次會議都是有效果有價值的。

本規範書的內容包括前言、會議流程說明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規範書,請各部門主管及時傳達本規範書的內容,並做好相關工作。

會議流程說明

1、通知會議時間每週星期天下午四點。

2、會議地點辦公樓二樓會議室。

3、會議主要內容:

1、人事部檢查人員到會情況,宣布會議開始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部門負責人評價工作進展,對計畫進行修正,解決問題。

4、部門匯報工作總結、工作計畫,提問,發生的事情,如何處理,

處理結果,董事長進行評價、解答。

5、各部門發言全部完成後,董事長評價及總結。

7、相關部門對董事長的安排提出異議,解決。

8、會議的其他事項。

9、會議結束,董事長宣布散會。

四、會議記錄一式兩份,董事長乙份,人事部乙份存檔儲存。

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會議流程規範

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