會議流 程 規範
書二零一六年六月十八日啟
前言 會議是乙個公司或乙個團隊執行所必須的環節。公司就好比機器,會議就是連線這台機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連線,機器才能正常運轉下去。
公司也只有通過開會進行溝通和交流,才能讓整個公司正常運營。比如,通過交流,取得了新的資訊;經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,做出決定或決議;通過聽取別人的發言,受到啟發或教育等等。開會本身就耗費了時間及金錢,換言之既是成本,因此我們必須通過執行有效的管理,獲取有價值的回報。
同時,我們也希望通過開會讓員工了解公司和部門的執行狀況、期望目標、未來方向,讓員工擁有責任感和歸屬感;通過開會讓公司了解每一位員工的工作狀態、職業夢想、心理需求,讓公司擁有安全感和榮譽感。
鑑於公司以往的會議形式和會議流程較不規範,開會效率低,會後工作沒落實等情況,公司將從本月開始規範會議的各項事宜。
會議主題為:日常工作反思與總結。
會議時間為:每週日下午四點(如有改動,另行通知)。
開會的目的:提高工作效率,落實工作任務,分享經驗,鼓舞士氣。
開會的要求: 1、會議相關人員準時到場。
2、會議期間不得做與會議無關的事情。
3、每次開會須做好會議記錄,會後兩天內將會議記錄交至董事長
4、公司每月末將通過會議記錄檢查各部門的工作情況,促使每個部門的每一次會議都是有效果有價值的。
本規範書的內容包括前言、會議流程說明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規範書,請各部門主管及時傳達本規範書的內容,並做好相關工作。
會議流程說明
1、通知會議時間每週星期天下午四點。
2、會議地點辦公樓二樓會議室。
3、會議主要內容:
1、人事部檢查人員到會情況,宣布會議開始。
2、公司重大事件宣布。
3、各部門負責人評價工作進展,對計畫進行修正,解決問題。
4、部門匯報工作總結、工作計畫,提問,發生的事情,如何處理,
處理結果,董事長進行評價、解答。
5、各部門發言全部完成後,董事長評價及總結。
7、相關部門對董事長的安排提出異議,解決。
8、會議的其他事項。
9、會議結束,董事長宣布散會。
四、會議記錄一式兩份,董事長乙份,人事部乙份存檔儲存。
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會議流程規範
一 適用範圍 1 凡本公司組織的各類綜合性和業務性會議 研討會 專業會議 座談會議 培訓會議 以下簡稱會議 等,均適用本流程規範。2 綜合性會議由行人部負責,業務性會議由對口業務部門負責,其他部門配合。原則上 誰主辦 誰負責 特殊情況由領導統一協調安排。二 會前工作規範 1 明確會議方案。組織會務人...
公司會議操作規範
受控檔案未經批准不得複製 1目的 規範公司會議組織工作,確保會議高效有序。2 適用範圍 適用於公司各級會議組織工作。3 職責 3.1 經理負責審批所屬公司各部門的年度工作計畫,並組織監控各部門總體工作質量。3.2 公司各部門負責人負責組織本部門年度工作計畫 月度工作計畫的制定 實施與控制,並對年度 ...
公司會議制度流程
目的 為規範公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。1.適用範圍 本制度適用於xx公司會議管理。2.管理權責 3.1 總裁辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。3.2 會議提擬人或主辦部門 含各中心 部門 負責會議的組織工作,並有權對違反本制度的行為提出處罰。3.3 會議的審批...