一、適用範圍
1、凡本公司組織的各類綜合性和業務性會議、研討會、專業會議、座談會議、培訓會議（以下簡稱會議）等，均適用本流程規範。
2、綜合性會議由行人部負責，業務性會議由對口業務部門負責，其他部門配合。原則上「誰主辦、誰負責」，特殊情況由領導統一協調安排。
二、會前工作規範
1、明確會議方案。組織會務人員，明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議工作方案。
2、發出會議通知。書面會議通知包括會議名稱、內容、時間、地點、與會人員範圍，著裝要求等。書面會議通知應通過正式途徑傳送給參會人員，如oa系統、電子郵箱等，如有必要可另行**通知參會人員。
會議前一天**與會人員確定是否收到通知。
3、編排會議日程。編排好會議程式，制定注意事項。
4、會務籌備。
會場：根據會議型別、參會人數的數量及會議所用裝置、**等確定會議室，設計、布置方案。
印刷製作：會議日程、宣傳資料（單頁、海報、手冊）、會議憑證、橫幅、水牌、席卡、簽到表、請柬等。
裝置：投影儀、可攜式筆記本、背景板、展架、舞台燈光、攝影器、錄音筆、顯示器、雷射筆、音響裝置、網際網路、插線板等裝置。
車輛：按實際情況進行用車安排。會議期間保證車輛的及時使用，行人部負責安排車輛的使用。
用品：簽字筆、a4白紙、資料袋、筆記本、曲別針、訂書機、水果點心、礦泉水等。
禮品：根據要求制定。
用餐住宿：根據與會人數、與會人員級別、會場位置、**、風味來確定用餐地點；根據參會人數、級別、**、條件來確定住宿地點及房間標準。
備選餐廳：小南國、咸亨/金陵人精菜館/小金鷹、新雜誌/大家樂
總經理級住宿酒店及房間布置標準：大床房（如凱鉑、金鷹），布置標準：準備歡迎卡、洗漱用品和水果（人均不超過70元
經理級住宿酒店及房間布置標準：標準間（如世紀緣、議事園、中山大夏），布置標準：準備歡迎卡、洗漱用品和水果（人均不超過50元）
員工級住宿酒店及房間布置標準：周邊經濟型酒店（如七天，如家），布置標準：準備歡迎卡、洗漱用品和水果（人均不超過20元）
訂票: 詢問需要參會人員是否需要訂返程票，如有需要幫助其定好返程票。
5、會場布置。
懸掛標語橫幅、張貼指示牌、***背景等。
除錯好會場的投影儀，將相關資料拷貝到位。
安排與會人員座次，設定發言席，擺放席卡、話筒，並保證音響效果。
確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並明確告知與會者。
將會議資料袋在會議前擺放在坐席上，放置簽字筆和a4白紙。
保證照明、通風、錄音、錄影、空調裝置齊全、有效。
會場入口處有醒目的引導水牌
6、食宿安排。綜合性會議由行政部門負責，業務性會議由行政部門或主辦部門負責。
7、會前協調。綜合性會議由行政部門負責安排。各類業務會議由主辦部門負責安排，其他部門協助配合。主辦部門在會議前檢查、協調、落實好會務籌備工作。
三、會中工作規範
按照會議流程規範分工責任要求，各相關部門做好以下工作：
1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場條幅、背景、燈光、音響、攝影攝像裝置、投影儀、展板、席卡、茶飲等。
3、會議招待。發放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。
4、機場、車站接站。專人負責機場，車站的接站服務。
5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。來賓的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應避免直接放置在地上。
6、核實人員。落實與會人員是否到齊，簽到表簽到,確認未到場人員未到原因。
7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。
8、會議服務。安排專人負責茶水服務。
9、會議記錄。會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便於在會後做好會議總結工作。
10、其他。參會人員就坐後提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。
11、組織照相。
四、會後工作規範
主辦部門要做好以下工作：
1、檢查會場，帶回剩餘材料、席卡。整理出席簽到情況。
2、提前安排車輛。會議根據與會人員離會時間安排好接送車輛。
3、資訊整理。會議記錄、領導講話、代表發言、攝影**等資料的彙總、整理。
4、檔案的清退、收集、歸檔。
5、宣傳報道。報送與會議精神有關的資訊和新聞**，進行報道。
6、會議相關費用的結算工作。
五、會議流程制定
會議流程責任分工表
注：此表僅供參考，各部門可依據具體情況進行相應增減。
公司會議流程規範書
會議流 程 規範 書二零一六年六月十八日啟 前言 會議是乙個公司或乙個團隊執行所必須的環節。公司就好比機器，會議就是連線這台機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連線，機器才能正常運轉下去。公司也只有通過開會進行溝通和交流，才能讓整個公司正常運營。比如，通過交流，取得了新的資訊 經過討論，集思廣益，取長...
會議及重大活動流程規範
公司重大活動 會議的組織及參加規範 第一條成立工作組 每次大型活動 會議成立專項籌備小組，負責前期籌備 過程跟蹤及後續處理工作。組長 發起部門負責人。特別重大活動 會議的，由董事長指定領導班子成員擔任。組員 發起部門及相關部門的部門中層及骨幹人員 包括物資 場地 裝置 考勤 資料管理等責任人 監督員...
會議流程組織會議
會議 培訓安排與流程 本準則適用於一般性的會議和培訓，各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。一 相應規格基本原則 公司所有部門會議 培訓活動的安排，以相應規格安排會議場地，保證會議活動的順利進行。二 會議計畫 1.各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議 培訓班 說明會等，擬定 會議計畫工作...