會議、培訓安排與流程
本準則適用於一般性的會議和培訓，各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。
一、相應規格基本原則
公司所有部門會議、培訓活動的安排，以相應規格安排會議場地，保證會議活動的順利進行。
二、會議計畫
1. 各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議、培訓班、說明會等，擬定《會議計畫工作表》（附件1）交辦公室，由辦公室彙總資訊、整理各部門的會議計畫，統一協調安排制定會議日程工作表。
2. 辦公室根據籌辦會議部門的具體要求，在會議擬定日期的前一周制定《會議安排》（附件2）明確會議地點、人員安排、日程安排，呈報各相關部門經理審核同意後予以實施。
3. 各部門可根據會議具體操作流程（附件3）來確定行事曆、制定詳細的會議計畫。對於具體籌備事項可依據《會議籌備計畫》（附件4）來明確分工、完成時間及負責人等。
三、會議安排
1. 為達到會議預期的目的，由辦公室統一負責估算活動費用、場地確定、會議安排流程、安排參會人員食宿等。根據公司相關規定，在核定人均標準後予以安排。
會議組織機構負責簽報申請、場地的布置，彙總實際支出、報銷等。
2. 會議期間臨時需求可經辦公室經理同意後由需求部門及時解決，會議結束後統一報銷。
3. 辦公室通過調研的形式選擇3-5家酒店，會議中心，簽訂長期合作協議，根據會議的規格不同，來選擇與其規格相應的酒店、會議中心。
4. 原則上由辦公室統一協調安排分公司各部門的常規會議及培訓活動，各部門不可擅自安排，對不在當月會議計畫內，臨時會議活動的安排，需填寫《會議安排》（附件2）並註明緊急安排原因及具體要求，須經總經理同意後，辦公室根據實際情況予以安排。
附件1：
會議計畫工作表
附件2：
會議安排
附件3：
會議具體操作流程
一、會前
1、會議籌備確定行事曆《會議籌備計畫》（附件4）；
2、召開籌備會議，成立專案小組，明確分工、完成時間及負責人；
3、編制預算；
4、確定溝通頻率和時間。
二、會中
1、會場大廳提前安排禮儀人員，協調並引領參會人員；
2、準備茶歇，包括新鮮水果、咖啡、飲料、茶點、紙巾、茶杯等；
3、安排會議合影，提前擺放座位，有專人拍照和組織；
4、如住宿和會場在不同處，須提前告知或安排相關人員帶領前往。
5、再次確認參加領導名單，通知到場時間，注意接送安排；
6、如有需要領導參與的環節須再次溝通並在現場安排人提醒。
三、會後
安排與會人員離開－撰寫會議紀要－會議的宣傳報道－會議文書的立卷歸檔－催辦與反饋工作－會議總結
1、根據日程安排的資訊安排車輛和送行人員；
2、各種裝置的清點，歸還、退房，檢查有無遺漏物品；
3、清點所剩會議資料，注意保密及銷毀；
4、各種音像、**、文字資料的整理及存檔、撰寫會議新聞稿；
5、確認發生費用、收集發票，列出報銷專案明細，做分攤表，由相應部門承擔具體費用；
6、會議籌備組人員認真總結會議的成功和不足，為以後會議提供寶貴經驗。
附件4：
會議籌備計畫
提示：1. 因領導行程易變動，接待組所提供的資訊要確保及時更新和準確，因此類資訊關係到活動方案、接機、食宿、採購等一系列環節，籌備組人員及相關負責人須人手乙份，發生臨時變動時要及時通知各小組負責人和相關人員；
2. 會務組提前入住酒店時，應攜帶電腦、印表機、空白桌牌、白紙、訂書機等辦公裝置和用品，確保發生意外時可及時修改或置換（如時間地點變動，資料丟失等）；
3. 各類電子裝置提前一天除錯，會前一小時再次除錯，會場多備一台膝上型電腦和投影儀防止意外。
會議具體操作流程圖
會議組織流程
一 公司級會議的組織工作 會議分為 大 中 小 大型會議一般較少，以年終總結會議為代表 中型會議以競崗 辦公會議等為主 小型會議最多，以領導班子會議為代表 如何組織大型的會議呢？絕大多數是在會前的工作 會議的前期，參加會議的人都會關注會場環境 溫度 燈光 位次等等，所以，會議前要做很多的工作。1 前...
培訓類會議組織流程
一 會前 與會議主辦方充分的溝通 網路 見面 提供會議所需機票 車票 酒店 會議場所 交通等資訊 制定完備的會議預案書 a b c 給會議方，並提供合理化建議。協助客戶考察 確定會議方案 性質 要求 日程安排 預算提交 簽訂合同，預交定金 根據要求預訂酒店 會議 會展 場所 車輛等。準備會務用品 代...
小型會議組織流程總結
小型研討會流程總結 一 活動組織 1 活動策劃 策劃是辦活動的脈絡，乙份好的策劃是成功的前提 目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何乙個有一定責任心的人 只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。策劃書包括 確定會議的目的和要求達到的結果，以及整體預算 擬定具體操作方案，應該包...