會議組織制度

2021-03-04 07:29:57 字數 454 閱讀 9376

一、會議組織原則。本著全員參與、共同提高、協作配合、辦好會議的原則,凡市級及以上部門、單位組織召開的重要會議,由綜合部牽頭負責籌備,各部室人員特別是年輕同志積極參與籌備。

二、會議材料籌備。會議涉及的有關綜合性材料由綜合部負責撰寫,各部室負責提供基礎資料,並對材料提意見、建議;各部室材料由各部室自行撰寫,經部室負責人審核後,由綜合部進行把關。適合統一印刷的會議材料由綜合部負責,各部室下發的有關材料由各部室自行負責。

三、會務組織。與有關部門的銜接,會議方案、會議通知、會議簽到、參會部門和單位名單彙總由綜合部負責,各部室配合。會場組織(會議桌椅、看牌、話筒、茶水等)、會議材料發放由綜合部牽頭,各部室安排1-2名年輕同志參與。

會議記錄、會議紀要、錄音、有關領導講話整理、演示文稿刊發、會議材料的立卷歸檔等工作由綜合部安排專人負責。

四、內部宣傳。由聯絡部安排專人到綜合部領取照相器材負責會場照相,在存好檔案的同時,積極做好內部宣傳工作。

團組織會議制度

一 團員大會 1 團員大會一般每年召開一次,如遇特殊情況可提前或推遲召開,由團委書記對一年來學院團的工作進行總結 2 團員代表大會一般每2年召開一次,特殊情況可提前或延期召開。主要內容是 由團委負責人對本屆團委的工作進行總結,做工作報告 按團章規定選舉產生新一屆團委會 對重大問題作出決議或決定以及其...

會議流程組織會議

會議 培訓安排與流程 本準則適用於一般性的會議和培訓,各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。一 相應規格基本原則 公司所有部門會議 培訓活動的安排,以相應規格安排會議場地,保證會議活動的順利進行。二 會議計畫 1.各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議 培訓班 說明會等,擬定 會議計畫工作...

會議組織管理制度

編制 審核 批准檔案說明 修訂記錄表 目錄1.目的 2 2.適用範圍 2 3.參會要求 2 4.會議紀律 2 5.附則 2 會議組織管理制度 1.目的 為加強公司各類會議紀律管理,特制定本制度。2.適用範圍 本公司全體員工。3.參會要求 3.1 參會人員應按會議通知要求準時到會,自帶會議記錄用品,如...