一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組。 限定每個專案的商議時間。
4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每乙個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和**。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞**、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認vip用房及整理記錄有關資訊。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂專案、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
會議組織方案（二）
一、 會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的專案，依重要程度進行專案排序，把有關專案歸併為一組並限定每個專案的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今後工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計畫；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
（4）「暢談三分鐘」：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議專案有關的資訊，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發布會議通知，制定會議手冊，後勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，()總結本年度經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。
3、會議時間：**年1月14日
會議地點：會議室
4、核對並記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及幹事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，並公布下年度工作計畫（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發言（內容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會後工作
（一）會議承辦部門：辦公室、後勤部
辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行彙總，對員工發言進行總結；
3、對會議經費進行審批。
後勤部負責內容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出遊，組織成員到西柏坡遊玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經費。
會議組織和會議籌備方案
一 學習目標能夠制定大型專業會議的籌備方案 二 方案的制定 1.確定會議主題無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什麼問題，達到什麼目的。會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據 二是必須要結合本單位的實際 三是要有明確的目的。2.確定會議的時間和地...
會議流程組織會議
會議 培訓安排與流程 本準則適用於一般性的會議和培訓，各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。一 相應規格基本原則 公司所有部門會議 培訓活動的安排，以相應規格安排會議場地，保證會議活動的順利進行。二 會議計畫 1.各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議 培訓班 說明會等，擬定 會議計畫工作...
會議組織制度
一 會議組織原則。本著全員參與 共同提高 協作配合 辦好會議的原則，凡市級及以上部門 單位組織召開的重要會議，由綜合部牽頭負責籌備，各部室人員特別是年輕同志積極參與籌備。二 會議材料籌備。會議涉及的有關綜合性材料由綜合部負責撰寫，各部室負責提供基礎資料，並對材料提意見 建議 各部室材料由各部室自行撰...