***xx 2o1o年大會
策劃方案
(中國 xx)
批准審定
審核編制
******x公司
年月日內容提要
第一部分大會主要素
第二部分公司、賓館布展
第三部分大會主要工作流程
第四部分整體預算**
第五部分工作注意事項及考核
第一部分大會主要素
一、名稱、時間、地點
1、會議名稱：***x2023年大會
2、會議時間：2023年月日— 月日
3、會議地點： ***xx大酒店（總機 ）
二、參會人員組成
收費專案：超出規定人數，收費600元/人；紀念品按照220元/件進行收取費用。
三、大會主要內容
1、2023年大會工作報告
2、***x新產品上市活動
3、2023年營銷工作總結
4、2023年營銷工作規劃
5、2023年任務目標協議簽訂
6、2023年政策宣貫
四、會議主題、口號
1、主題詞：
2、會場兩側：
1）主題大會：
2）業務大會：
五、會議主要議程
六、會議組織管理部門
主辦：協辦：
七、領導小組：
組長：副組長：
成員：職責：總體協調各小組的工作進展，對會議流程和方案進行審核、批准、對隨機重大問題的決策
八、工作小組
1、小組一：策劃管理組
組長：副組長：
成員：策劃管理組下設布展管理組、會議管理組
2、小組：接待組
1）國內經銷商接待組：
組長：副組長：
組員：接待組下設報到登記組、車輛排程組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組，各分組成員如下：
接待組主要工作任務見下表：
3、小組：文秘後勤組
組長：副組長：
成員： 文秘後勤組主要工作任務見下表：
4、小組：安全保障組
組長：副組長：
組員：安全保衛組主要工作任務見下表：
第二部分公司內部布展
一、公司內部布展：
1、廠區一：
2、廠區二：
3、公司各角落衛生由保潔公司負責打掃、清理
4、公司大螢幕
二、酒店布展
1、會場外部布展
2、報到大廳：設定噴繪
第三部分、大會主要工作流程
一、大會準備工作日程安排
二、1月10日工作安排（接站、報到）
三、1月11日大會議程（主題大會、公司參觀、文藝匯演）
四、1月12日工作安排議程（業務大會）
國際業務分會場會議流程由國際營銷事業部單獨制定。
第四部分、整體預算**
一、住宿用房（預計：38.1萬元）
● 超出規定人數的**商繳納800元/人。
● **商提出單人住單間的另外需繳納1500元/3天。
二、餐飲雜費（餐飲預計： 萬元）
1、餐費（35.86萬元）
2、自購酒料、香菸、水果等
三、會議室費用
會議室提供:
免費提供會議歡迎牌、會議指示牌；
免費提供優質的音響服務和話筒；
免費提供紙、鉛筆、白板服務。
四、布展及照相
五、演出費用：
文藝匯演，約計20萬
六、雜費（4.6萬）
1、主持人費用： 元
2、大會全程攝影費用： 元
3、車輛租用： 元
4、獎牌及證書製作： 元
合計費用
備註：1、以上費用計入公司運營費用；
2、以上費用不含接送站差旅費。
第五部分工作注意事項及考核
1、各小組根據職能職責組織本小組二次分工，制定細化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照時間節點完成相應工作。對於未按時完成相應工作的給予具體責任人100元/次的處罰，並給予小組負責人50元/次的處罰。
2、會議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍色領帶；產品駕駛人員著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝。
3、所有工作人員務必注意安全，有保護自身安全和提示他人安全的責。如遇突發事件，在第一時間報告安全負責人，安全責任分工：
● 接送站安全負責人：
● 酒店活動安全負責人：
● 公司內部活動安全負責人：
4、所有參會人員務必保持手機開機，聯絡暢通。
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