石家莊戀家公司商務接待策劃案執行文字
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簡介背景：萬科企業股份****成立於2023年5月，是目前中國最大的專業住宅開發企業。萬科2023年進入房地產行業，2023年將大眾住宅開發確定為公司核心業務。
至2023年末，業務覆蓋到以珠三角、長三角、環渤海三大城市經濟圈為重點的40個城市。公司致力於不斷提公升產品品質。 經過多年努力，萬科逐漸確立了在住宅行業的競爭優勢：
「萬科」成為行業第乙個全國馳名商標，旗下「四季花城」、「城市花園」、「金色家園」等品牌得到各地消費者的接受和喜愛；公司研發的「情景花園洋房」是中國住宅行業第乙個專利產品和第一項發明專利；公司物業服務通過全國首批iso9002質量體系認證；公司創立的萬客會是住宅行業的第乙個客戶關係組織。同時也是國內第一家聘請第三方機構，每年進行全方位客戶滿意度調查的住宅企業。
假設戀家公司是位於石家莊市的一家大型房地產裝飾公司，本公司與萬科集團有長期的合作關係。為了更好的促進雙方發展，加強交流，本公司邀請萬科集團來訪，萬科集團受邀來訪。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。
一、來訪人員基本情況：
二、接待小組人員
李菲、廉亞男、趙曉茜、張強、王勇
三、接待日程安排
四、接待經費預算
酒店名稱：希爾頓大酒店
酒店位址：長安區東大街5號(緊鄰省博物館)_
全部房型與房價：
豪華單人間： 門市價1069元 /間*天
雙人標準間： 門市價849元 /間*天
早餐免費提供
午餐、晚餐每桌2300元
小計：21000元
會議費用預算明細表
小計：元
用車費用：元
其他：元
總預算：元
五、落實工作人員
由副總經理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，並由總經理秘書引領客人進接待室。所需用品由後勤部負責購買，公關部配合；會場布置由王勇和李菲負責；會場所需裝置由公司技術人員負責。
六、接待過程中的所用場所的設計與布置
1、 會場布置形式：全圍式
2、 會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位為石家莊鏈家公司總裁，主位左邊為首為萬科總經理，然後依次式萬科市場部經理、秘書；主位左邊依次是石家莊鏈家總經理、秘書及上級領導。
3、 環境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將溼毛巾放在小碟子中，並放置在會議桌上。
4、 布置主席台：會議桌上擺上桌籤、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標——「歡迎萬科地產來我公司洽談」掛在天幕上。
5、 配齊投影儀、麥克風，會前除錯完好。
附件：一、參觀考察活動
一、時間：2023年12月13日 8：30—11：30
二、地點：石家莊戀家裝飾公司
三、考察活動具體安排：
四、工作分工
1、由總經理帶領來訪人員考察
2、廉亞男負責考察期間的相關事宜（包括服務人員的安排以及考察所需資料的準備等）。
五、考察人員安排
郁亮、楊桃、段西風、林阳、李菲、廉亞男、趙曉茜、張強、王勇
二、商務洽談活動
會議安排：
時間：12月14日下午14：30—17：30
地點：希爾頓酒店會議室
內容：關於戀家裝飾公司與萬科集團就雙方合作事宜的工作洽談，促進雙方進一步發展
主題：準確定位，綜合分析未來房地產事業的發展趨勢
主持人：石家莊戀家裝飾公司總裁劉凱
參會人員：郁亮、楊桃、段西風、林阳、李菲、廉亞男、趙曉茜、張強、王勇
備註：會議期間另安排會議茶歇，由秘書茅萍、洪芬負責
三、商務簽約儀式
一、 簽約時間：12月14日7：30—8：30
二、簽約地點：石家莊戀家裝飾公司會議室
三、參會人員：
果然、楊桃、段西風、林阳、李菲、廉亞男、劉凱、張強、王勇
四、會議簽約事宜：
1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導
2、石家莊戀家裝飾公司總經理介紹簽約專案情況
3、由石家莊戀家裝飾公司總裁劉凱與萬科地產總經理郁亮進行簽約
4、簽約儀式結束後，各參會人員舉杯慶賀
5、劉凱總裁致辭
6、萬科公司總經理致辭
7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場
策劃商務接待計畫
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