前言：華生陶瓷****是一家集茶盤茶具開發、生產、銷售為一體的綜合性企業
公司有陶瓷製品及陶瓷文化研究生產裝置所生產的高檔精品的「精地」牌茶盤、茶具、瓷器等，不僅沿襲傳統茶盤、陶瓷的風格，集耐用方便於一體，更重要的是充分發揮了「陶瓷」的特性：剛韌、古樸、線條豐富。
目前，我公司本著因地制宜，穩步發展的經營思路，逐步向外延伸，擴充套件市場，熱忱歡迎各公司來我市參加茶文化節的推介會，為了本次推介會能順利的舉行，特地寫了接待計畫。
一． 推介會的目的
茶文化與陶瓷文化交融，加快倆行業的共同發展，讓世界感受茶瓷精品之魅力。
二． 行程安排
1.五月十八號晚上八點在潮州迎賓館舉行迎接會，宴請各位來賓
2.五月十九號上午九點到下午四點，舉行主題為：「魅力美麗茶道，陶瓷創新」的產品推介會
3.五月十九號晚上八點舉行會議，洽談商務合作.
4.五月二十日上午九點到下午四點,旅遊觀光，欣賞長沙地道文化.
三. 準備工作
1.安排接待人員
總負債人：***
參與接待的人員：（1）接待vip：***、***．．．．．．
2)接待普通：***、***．．．．．．
2.制定接待日程安排細表
3.公司簡介乙份，包括公司結構，行政人員簡表，銷售數字等。
4.完整的產品資訊，包括產品的規格，分配方法及**表。
5.優質產品的**。
6.布置會議的現場。
四．接待經費的開支。
(一)．房餐費
標準間：300元/間（含雙中西早）
豪華房：800元/間（含雙中西早）
會議正餐：120元/人（選單另附）
酒水另計
酒店中提供了各種娛樂活動，費用請看附錄表。
2.接送費： 機場——酒店：麵包車 40元/趟，中巴車 70元/趟，33座大巴車 120元/趟。異地接送或vip客戶費用另計，可提供高階商務車。
3．旅遊費：長沙一日遊 100元/人
（二）接待費的開支
1.宴會：350元/桌*6=2100元
2.租用陶瓷城的費用：1500元/天
3.服務人員的費用：1200元
4.點心、水果：400元
5.條幅、氣球、彩旗：500元
6.布置會場的一些材料：1500元
7.現場的小禮品：1000元
8.宣傳海報：500元
7.其它：1300元
總共：10000元
五．會議服務：
1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展台規劃及會場布置等工作）。
3、向參會人員提供全市範圍內機場、火車站接送服務。
4、提供會議期間以後勤保障工作和外圍的協調服務,（如:列印、影印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等）。
六.接待流程
1.推介會會場的布置：在推介會舉行前幾天就對會場進行設計布置，在推介會舉行的前一天將會場布置妥當。
2.會場設施：平面立體、代表證製作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、陶瓷城外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花牆、禮儀、接待臺、接待颱卡、膝上型電腦、投影儀、雷射印表機、影印機、傳真機、裝訂機、專業桁架（平面、立體）、特裝搭建(舞台、背景板、展台)、會議日程展架、易拉保、各種指示牌。
3參會人員的報到：先確定各位來賓到達的時間，本公司將安排接待人員在推介會門口接待各位來賓。
4.在布置推介會現場的同時，布置商務洽淡會的會場。
5.會中服務：
（1）通知有關新聞單位派人進行採訪、報道，負責介紹情況。
（2）定時的打掃會場，保持會場的清潔。
（3）提供攝像、翻譯和文秘的服務
6.會後總結：
（1）會議的進展與其目標是否一致？
(2)下一次我們將採取那些不同設施來保證會議的質量？
（3）什麼地方還需要進一步改進？
附錄 酒店資訊（二）旅遊線路（三）景區資訊（四）會議餐飲 （五）會議用車（六）票務資訊（七）會議所在城市的注意事項
六．接待禮儀要求
1.提前恭候，熱情迎客，接待人員必須嚴格守時，至少應提前十五分鐘到達約定的地點。
2.舉止得體，言談謙和，接待客戶時，接待人員要面帶微笑，對前來的客戶點頭致意。
3.熱情款待，服務周到。接待人員在接待各位來賓時，無論對方是何種身份，都應一視同仁，熱情款待。
4.所有參與商務接待的工作人員著裝必須整潔、大方。男士著深色西裝套裝，女士著深色西服套裙。
商務1022 張樂平
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商務接待計畫
一 序言 由於我們公司乙個重要的戰略合作夥伴將於2012年5月18日上午10 00坐飛機抵達長沙並在長沙呆三天，5月20日晚上21 30飛回北京。在此基礎上，我們公司特地制定了如下商務接待計畫。2 商務接待的目的 本次商務接待計畫的宗旨在於促進公司產品更好的銷售，同時加速雙方公司的更好更快發展，建立...
商務接待計畫表
關於新加坡駿聯電單車連鎖集團有限責任公司來訪接待 計畫胡啟蓉2012444239 一 來賓基本情況 1 來訪人員 mok bao ren 新加坡駿聯電單車連鎖集團市場部經理 lim cho koen 新加坡駿聯電單車連鎖集團人事部經理 lee kok sun 新加坡駿聯電單車連鎖集團技術部經理 2 ...
戀家公司商務接待策劃方案
石家莊戀家公司商務接待策劃案執行文字 2011級廣告班 簡介背景 萬科企業股份 成立於1984年5月，是目前中國最大的專業住宅開發企業。萬科1988年進入房地產行業，1993年將大眾住宅開發確定為公司核心業務。至2009年末，業務覆蓋到以珠三角 長三角 環渤海三大城市經濟圈為重點的40個城市。公司致...