商務談判之接待計畫

2021-03-03 20:41:45 字數 822 閱讀 5516

關於美國alpha公司來本公司洽談合作的接待計畫

為了安排好美國alpha公司的代表來濟南與本公司洽談農產品出口的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時間:2023年11月15日—16日

二、接待地點:濟南國際機場

三、接待物件:alpha公司的一名採購經理、一名採購業務員和一名財務人員。

四、接待負責人員:

總負責:(負責整個接待工作的指揮與協調工作)

接待組:(翻譯人員,解說員,接待員)

秘書組:(負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料)

後勤組:(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)

談判組:(決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,財務顧問,翻譯人員)

五、接待前期準備工作:

(一)會場布置:1、地點:公司3樓辦公會議室;2、通訊裝置、投影儀等展示工具;3、會議桌椅、文具、其他會議中需要的資源、燈光通風、備用房間以及醫療衛生條件的準備。

(二)相關部門的談判:銀行(貨款的支付條件談判);監管機構(國稅、地稅以及海關);檢驗檢疫局(貨物的質量的檢驗);報關行,海關(貨物報關);貨船公司(貨物外運);保險公司(貨物保險)。

(三)食宿安排:濟南倪氏海泰大酒店(早、中、晚)。

(四)日程安排:

六、經費預算:酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+會議雜務費(1000)+後備費用(5000)

總計:24650

七、注意事項:

1、接待外賓的禮儀注意事項

2、應急方案的準備

3、控制經費預算

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務談判計畫格式

商務談判作業 班級 10市營 1 組別 第一組 小組成員 張某某 陳某某關於購買 銷售 的商務談判計畫 談判時間 2013年1月3日 談判地點 xx國際會議中心2號會議 甲方 xx電子 乙方 xx電子科技 總經理 組長 總經理 組長 銷售總監 財務總監 財務部經理 市場總監 公關部經理 技術總監 法...

商務談判方案

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商務談判方案

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