一、序言
由於我們公司乙個重要的戰略合作夥伴將於2023年5月18日上午10:00坐飛機抵達長沙並在長沙呆三天，5月20日晚上21:30飛回北京。
在此基礎上，我們公司特地制定了如下商務接待計畫。
2、商務接待的目的
本次商務接待計畫的宗旨在於促進公司產品更好的銷售，同時加速雙方公司的更好更快發展，建立長久的友好合作關係。
3、行程安排
1、5月18日上午10點以前，公司相關負責人去長沙黃花機場接機，中午在華天大酒店宴請合作夥伴，使其感受到我們公司的責任心及接待客人的認真與熱情。
2、5月18日下午三點到五點，邀請合作夥伴參觀我們公司，感受我們公司職員的工作氛圍，讓其產生一種更為信賴我們公司的感覺。
3、5月18日晚上八點，在華天大酒店宴請合作夥伴，加深雙方了解，促進合作交流。
4、5月19日上午九點到下午五點，舉行產品推銷會，旨在提高產品的知名度和美譽度，拓寬產品的銷路。
5、5月19日晚上八點舉行會議，洽談商務合作。會議期間我方公司應努力營造出一種友好的氛圍，讓對方感覺舒適、放心。
6、5月20日上午九點到下午五點，主要以旅遊觀光為主，如：橘子洲、世界之窗、海洋館、省博物館、長沙灰湯溫泉、岳麓山、黑糜峰森林公園、烈士公園、靖港古鎮等等。
4、產品推銷會的準備工作
1、公司簡介乙份，包括公司結構，行政管理部門人員及銷售人員簡表，銷售資料等等。
2、準備好產品完整的資訊，包括產品的規格、式樣、品種，分配方法及產品**等等。
3、高質量，美觀的產品的**。
4、確定主持人和發言人。
5、布置產品推銷會的現場。
5、接待經費的開支
1、食宿費用方面：飲食和住宿皆由由本公司承擔，其它費用自費。
2、接送費：機場——酒店：麵包車50元一趟，中巴車八十元一趟，大巴車120元一趟。
3、旅遊費由他方自行消費，我方公司充當導遊。
4、產品推銷會費用：租用推銷場地1500元，服務人員費用1400元，條幅、氣球、彩旗、宣傳海報、小禮品2200元，布置會場的一些特殊材料，如台架等費用2000，各類點心水果400元，其它費用1200，共計8700元。
6、商務洽談會議期間應注意事項
1、提供免費的外語翻譯，禮儀、攝像人員和文秘服務。
2、免費提供豐富的接待人員，全天候為其服務。
3、做好後勤保障工作和外圍的協調服務。
7、接待禮儀要求
1、提前恭候，熱情迎客，接待人員須嚴格守時，服務態度應認真，謹慎。
2、舉止得體，言談舉止規範，接待客戶是要保持微笑。
3、所有參與商務接待工作人員穿著應整潔、樸素、大方。
班級：商務1022班
姓名：王麗
學號：100142070
策劃商務接待計畫
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