簡介:新加坡國浩房地產開發****是乙個集房地產開發和投資諮詢服務為一體的綜合型集團公司,公司創始於2023年,歷經十幾年的探索和發展,已經成為門類齊全、資產規模數億元的大型企業集團。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產諮詢****、新加坡金潤******、新加坡美佳廣告****,另有三家房地產開發公司。
新加坡國浩集團現有員工近400人,本科以上學歷員工比例達到90%以上,其中具備各類專業中高階以上技術人才100多人,新加坡國浩地產通過公司特有的人文經營理念,已形成了乙個積極向上、勇於開拓、穩定的公司團隊。該公司與本公司有長期的的合作關係。此次來訪是為了更好的促進雙方發展,加強科學技術的交流。
為做好本次接待工作,特制定本接待方案。
一、來訪人員基本情況:
二、接待小組人員
徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、劉洪濤
三、接待日程安排
四、接待經費預算
酒店名稱:香格里拉大酒店
酒店位址:上海市浦東新區富城路33號
全部房型與房價:
豪華單人間: 門市價2398元 /間*天
雙人標準間: 門市價1998元 /間*天
早餐免費提供
午餐、晚餐每桌3200元
小計:32900元
會議費用預算明細表
小計:2814元
用車費用:1500元
旅遊參觀費用:1500元
其他:2000元
總預算:24714元
五、落實工作人員
由總經理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,並引領客人進接待室。所需用品由後勤部負責購買,公關部配合;會場布置由吳詩怡和張華負責;會場所需裝置由公司技術人員負責。
六、接待過程中的所用場所的設計與布置
1、 會場布置形式:全圍式
2、 會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍上海鏈家總裁,主位左邊首位為新加坡總裁,然後依次式新加坡經理、秘書;主位左邊依次是上海鏈家總經理、秘書及上級領導。
3、 環境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放置一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將溼毛巾放在小碟子中,並放置在會議桌上。
4、 布置主席台:會議桌上擺上桌籤、配置話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標——「歡迎新家坡浩房地產來我公司洽談」掛在天幕上。
5、 配齊投影儀、麥克風,會前除錯完好。
附件:參觀考察活動
一、時間:2023年8:30—11:30
二、地點:上海鏈家房地產開發公司
三、考察活動具體安排:
四、工作分工
1、由總經理帶領外賓考察
2、羅子東負責考察期間的相關事宜(包括服務人員的安排以及考察所需資料的準備等)。
五、考察人員安排
衛非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、劉洪濤
商務洽談活動
會議安排:
時間:9月10日下午14:30—17:30
地點:興盛大酒店會議室
內容:關於興盛房地產開發公司與新加坡國浩房地產開發****就雙方合作事宜的工作洽談,促進雙方進一步發展
主題:準確定位,綜合分析未來房地產事業的發展趨勢
主持人:上海鏈家地產總裁左暉
參會人員:衛非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、羅子東
備註:會議期間另安排會議茶歇,由秘書茅萍、洪芬負責
商務簽約儀式
一、 簽約時間:9月11日7:30—8:30
二、 簽約地點:上海鏈家地產公司會議室
三、 參會人員:衛非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、左暉、徐麗麗、羅子東、茅萍、劉洪濤、洪芬
四、 會議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
2、上海鏈家總經理介紹簽約專案情況
3、由上海鏈家地產總裁左暉與新加坡國浩公司總裁衛非進行簽約
4、簽約儀式結束後,各參會人員舉杯慶賀
5、左暉總裁致辭
6、國浩公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場
五 、簽約儀式籌備工作
1、簽約會場布置由公司服務部負責
購置盆栽,花籃,布標,桌簽,香檳及酒杯,礦泉水,果籃,鐵觀音,心心相印紙巾,紅南京香菸,小碟子,毛巾,一次性紙杯,簽約所用的資料等,並在會場門口安排迎賓小姐進行引導。
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