會議接待策劃方案

策劃小組：

會議接待安排表

一、 會議接待前期籌備：

1、 會場布置

（1） 簽到臺（ 1 個）：

布置在公司門口

（2） 指示牌（ 2 個）：

（其中 1 個放於公司門口， 1 個放於會議室門口）（3） 會議室桌椅擺放：

大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和螢幕，座式麥克風： 2 個；

討論：採取圓桌式，無線麥克風： 2 個

（4） 會議室背景噴繪：

——祝朝暉地產招標工作會議順利召開

（5） 會議室宣傳橫幅：

左：公正招標

右：嚴懲私賄

（6） 宣傳展板：若干

布置在大廳和會議室

2、組織與分工

（1） 領導小組

組長：何朝暉：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作

副組長：張雪：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

（2） 分組及工作職責

策劃布置組

成員：楊青、周杏茹

工作任務：a 負責完成會議策劃方案的擬寫；

b負責協助和監督禮儀公司完成會議現

場的布置及會議結束後的現場撤除工

作；c負責活動全程攝像、攝影和合影；

會務組成員：楊婉秋、李曉慧

工作任務：a 負責各種物資的採購和準備；

b 負責**商邀請函（回執）準備、寄

發；c 負責酒店聯絡及參會人員，住宿、飲

食安排；

d 負責會議室安排；

e 負責投標人員的接待和陪同；

f 負責參會人員接送；

g 負責各種資料的準備、裝袋和發放；

k負責對各工作組工作的協調、檢查和

考核； 3、費用預算

（1）房費： 16500 元

330 元 / 間× 50 間× 1 天 =16500 元（2）餐費： 24000 元

1200 元 / 桌× 5 桌× 4餐 =24000元（3）煙、酒水： 2000 元

（4）布置費： 10000 元

（5）不可預計費用： 6460 元

費用總計：58960元

4 、注意事項

（1） 各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作；

（2） 市場督查負責督促各工作組的工作按時完成；（3） 會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌；（4） 會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。

會議接待策劃方案

策劃小組 會議接待安排表 一 會議接待前期籌備 1 會場布置 1 簽到臺 1 個 布置在公司門口 2 指示牌 2 個 其中 1 個放於公司門口，1 個放於會議室門口 3 會議室桌椅擺放 大會 採取課桌式擺放，準備投影儀和螢幕，座式麥克風 2 個 討論 採取圓桌式，無線麥克風 2 個 4 會議室背景噴...

會議接待方案

8 其它 二 會議期間 一 會議報到 1 在酒店大堂設 會議報到處 2 報到登記時，填寫姓名 單位 職務 身份證號碼 通訊位址 學分費用等。3 根據會務組要求傳達通知 指示，準確發放會議資料 紀念品 餐券等。4 提醒代表貴重品免費寄存總台 保管好個人財物，耐心 細緻地解說會議報到須知及有關事宜，及時...

會議接待方案

根據接待湖經省經濟會議來擬定的接待方案如下 時間 2012年03月20日 天數一晚二天 人數約300 380人 地點湖北.天門 一 具體行程 第一天會嘉賓報到 住 各地嘉賓前往天門 根據與會嘉賓的到達時間，專業會議接待工作人員在飯店大廳熱情迎接各位嘉賓，入住酒店，安排晚餐 第二天早上會議 07 30...