根據接待湖經省經濟會議來擬定的接待方案如下：
時間 2023年03月20日
天數一晚二天
人數約300-380人
地點湖北.天門
一、具體行程
第一天會嘉賓報到； 住
各地嘉賓前往天門；根據與會嘉賓的到達時間，專業會議接待工作人員在飯店大廳熱情迎接各位嘉賓，入住酒店，
安排晚餐；
第二天早上會議；
07：30 叫早；
08：00—08：30 酒店早餐；
08：30—09：00 會前準備，嘉賓入場；
09：00—10：30 會議時間；
10：30—10：45 會議茶歇；
10：45—11：00 會議時間；會議結束後，可安排集體合影
12：00—14：20 在酒店午宴，暨答謝會
15：30----16：00，退房；客人結束會議，返回溫馨的家！
二天門華泰飯店會議接待會議期間
1）接機安排
參會代表報到前的準備工作（ 月日，機場的迎接），線路：武漢天河機場——天門
1、我們將根據貴會議組委會提供的參會代表的資訊（如：姓名、地點、時間、航班號等）分開列，安排好二個機場接機的工作人員及車輛，並提前1個小時至1個半小時到達機場恭候參會代表的到來。
2、車輛的調配、安排方面：
a、組成調車小組排程。（總指揮由貴組委會成員擔當？），1名副組長，協助、配合組委會，組成有秩序、有條理的排程車輛。
b、豪華中巴車上，在第一輛大巴車貼上會議的標記：「××××××」和貼上編號（如○1號車；○2車等）
c、我們飯店將會事先擬定好乙份「迎接代表方案分列表"，調配車輛和接待員
2）、工作人員的安排方面：
1、3月2日前，我司對全體服務工作人員以各組為單位分期進行關於「注意事項。緊密配合」等按接待流程作以全面交代。會議期間根據組委會要求，對接待流程，可隨時作以調整。
2、分成接機小組，選一組長指揮接機人員，每個機場安排全天候專門接機人員，輪流接機（或根據實際情況調配，）
3、 散客接待車輛須保證二輛以上在機場等候執行接待任務，隨車導接待員在機場配合工作人員執行接待工作。接待員按自行人數清點後依次上車，送回酒店。
4、 參會人員所入住酒店。各派二名工作人員，配合組委會工作人員作好協助工作。
5、 飯店的整個會議歡迎牌，指引牌，詳細到位，一目了然。
3）、住房和用餐：
1、提前通知飯店，在飯店放歡迎牌歡迎「××××××」嘉賓入住本飯店。
2、提前通知飯店總台準備好客房房卡，代表到達飯店，爭取在短時間內有條理的把房間鑰匙安排給代表。
3、用餐，根據組委會的要求標準，提前預定好。
將根據代表的情況，按組委會的指示，負責送機。凡參與本次接待會務的有關人員，我們將詳細列出名單，告知貴組委會。
三、天門華泰飯店會議接待方案和**費用
1：房費
- 以上**均已含服務費及早餐（單人入住乙份，雙人入住兩份）。
- 免費使用酒店客房內adsl寬頻上網介面。
2：華泰飯店會議接待方案和**餐費
上述標準為建議標準（此**不包含酒水，可根據貴司要求調整標準並提供選單。
- 客人自帶酒水（紅酒、白酒）需收取開瓶費rmb100元/圍。
3．會議室
備註：以上會議室提供投影、記錄紙筆、螢幕、講台、麥克風（會場可免費提供4支）、等會議設施裝置。
會議相關費用：
會議室內橫幅： 120元/條;（規格再定）
會議主講台花： 100元/盆;
投影儀租用： 300元/天;
茶歇25元/位/次(咖啡，中國茶，紅茶，水果和2種西式點心，2種中式點心)；
4．接送機用車
會議接待方案
8 其它 二 會議期間 一 會議報到 1 在酒店大堂設 會議報到處 2 報到登記時，填寫姓名 單位 職務 身份證號碼 通訊位址 學分費用等。3 根據會務組要求傳達通知 指示，準確發放會議資料 紀念品 餐券等。4 提醒代表貴重品免費寄存總台 保管好個人財物，耐心 細緻地解說會議報到須知及有關事宜，及時...
會議接待方案
一 接待時間 2012年x月x日 x月x日 二 接待地點 接送機地點 xx機場 下榻酒店 xx大酒店 銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等 會議地點 xx大酒店會議廳 銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等 三 接待物件 嘉賓等一行人及其陪同人員 四 接待負責人員 總負責 接待辦 跨部門...
會議接待流程方案
會議接待流程要點 一 會前服務 1 與會議地點承辦方洽談會議場地 方案 2 會議前期準備 a 大堂門禁引導安排 設立大堂接待禮儀人員。b 酒店外部 或辦公區 歡迎橫幅 指引牌 簽到臺 酒水安排方案。c 會議內容詳細流程方案。d 會後產品跟進安排。3 與承辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。4 公司人員...