會議接待流程方案

一、會前服務

1、與會議主辦方洽談會議初步方案。

2、我中心為會議主辦方提供會議**：

（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通資訊。

（2）會議住宿酒店客房**、會議場所資訊。

（3）機場、火車站接站安排。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

（5）會議流程方案。

（6）會後旅遊行程安排。

3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。

4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的製作。

5、會議展板、展架、橫幅的製作。

6、會議各種用品的運輸、託運工作。

二：會中服務

1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。

2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。

3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。

4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會後旅遊登記、收取會議費等。

5：會議住宿：客人入住房間後的確認，詢問是否有特殊要求。

6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認

9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。

三：會後旅遊：旅遊行程、住宿、用車、用餐、導遊、保險的服務。

四：會後服務

1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳

2：資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的製作。

會議接待方案

一：我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗，以自己票務方面獨有的優勢，使您的會議工作輕鬆便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收穫！

會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，**優惠。

2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席台、桌簽、簽到臺等）以及各種裝置的擺放。

3、材料和證件的印製、會議手冊和參會人員通訊錄的設計製作、請柬、胸卡、餐券的印製。

4、禮品策劃、設計、樣品提供和製作。

5、裝置：會議裝置、辦公裝置、**裝置及多**、音訊裝置、燈光裝置。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

7、**支援、協助聯絡**、邀請記者。

8、提供會議所需各類資訊。

9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的製作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的選單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會議設計和安排了多條旅遊路線，並根據參會人員的喜好，協助安排各種休閒活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

會議接待程式：

1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢資訊供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的**支援。

3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行**宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閒活動具有鮮明特色。

4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，並提前為您預約。

5、我們將為您提當地大酒店3－7***格的預定服務，並完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各星級酒店都有協議關係，可按客戶的不同要求提供規範、經濟的會議策劃及籌辦工作。

7、無論在當地**舉辦會議，我們都會有專業人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最後訂票送站，我們會根據您的要求精心策劃、落實、負責到底。

8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務，我們將根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產，並將根據您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。

會議接待流程方案

會議接待流程方案

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會議接待流程

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