8：其它：
（二）會議期間
一：會議報到
1：在酒店大堂設「***會議報到處」
2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊位址、**、學分費用等。
3：根據會務組要求傳達通知、指示，準確發放會議資料、紀念品、餐券等。
4：提醒代表貴重品免費寄存總台、保管好個人財物，耐心、細緻地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。
5：代表報到後，在酒店前台辦理入住。
6：當天列印會議通訊錄並與會務老師校對，及時發給代表。
二：發票的開據
在會議前通知上註明由我科承辦、會議期間由財務人員根據代表需要，開具正式發票。與酒店協調開具住宿發票。
三：會議用餐
1：要求酒店落實叫早服務。
2：準確統計用餐人數並安排代表用餐，餐飲組人員負責按時發放餐品。協調用餐相關問題。
3：及時解決會議期間臨時發生的問題，確保會議正常進行。
四：照相攝影
1：根據領導指示，安排會前領導及專家合影留念。
2：負責會議期間的所有照相攝影。
3：四：會議考察參觀或旅遊
1、專家的安全問題，考察旅遊期間盡可能為專家辦理人身保險。
2、考察的整個行程中，接待人員全程陪同、確保考察順利進行。
3、確保專家返程機、車票，並根據返程時間及方向分批送行，確保順利返程。
（三）會議結束工作
1：會議結算
2：會議總結
會議接待方案
根據接待湖經省經濟會議來擬定的接待方案如下 時間 2012年03月20日 天數一晚二天 人數約300 380人 地點湖北.天門 一 具體行程 第一天會嘉賓報到 住 各地嘉賓前往天門 根據與會嘉賓的到達時間，專業會議接待工作人員在飯店大廳熱情迎接各位嘉賓，入住酒店，安排晚餐 第二天早上會議 07 30...
會議接待方案
一 接待時間 2012年x月x日 x月x日 二 接待地點 接送機地點 xx機場 下榻酒店 xx大酒店 銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等 會議地點 xx大酒店會議廳 銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等 三 接待物件 嘉賓等一行人及其陪同人員 四 接待負責人員 總負責 接待辦 跨部門...
會議接待流程方案
會議接待流程要點 一 會前服務 1 與會議地點承辦方洽談會議場地 方案 2 會議前期準備 a 大堂門禁引導安排 設立大堂接待禮儀人員。b 酒店外部 或辦公區 歡迎橫幅 指引牌 簽到臺 酒水安排方案。c 會議內容詳細流程方案。d 會後產品跟進安排。3 與承辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。4 公司人員...