一、接待時間：2023年x月x日—x月x日
二、接待地點：
接送機地點：xx機場
下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會議地點：xx大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）
三、接待物件：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作：
1．制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
5. 相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持「熱烈歡迎xx貴賓」牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓後負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.
75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務科按照按正常要客接待程式接待。
4．對於重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬體附註：易拉寶2個（其中1個2公尺），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店後，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯後休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐後安排客房服務人員帶入房間休息，並問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2．餐後安排客房服務人員帶入房間休息，並問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。
2．會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。
可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗乾淨，擺放美觀、統一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、檔案、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子螢幕）提前15分鐘**「熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導」
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔並布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗乾淨，擺放美觀、統一
，香菸可交於陪同人員級別最高者代為分發，除錯投影儀，音響等裝置，放映相關資料。
3.聯絡陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員並及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員
4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹***）
2．技術交流（技術人員***講解，互動）
3. 會場服務（每20-30分鐘新增茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進行攝像留檔） 十
二、會後服務準備
做好會後服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會後用車在會議結束前妥善安排。 十
三、會後服務
會議結束，攝影師做完攝影工作後，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
十四會議各項收費標準
1 會議用房：標準間x間（139元一間），豪華標準間x間（199元一間）
2 會議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費用標準：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人
3 會議室使用：可容納100人的中型會議室，設施齊全
收費標準：1000元每天，含投影儀，音響裝置，茶水，水果等
4 會議條幅；共2個條幅（主樓配歡迎條幅，會場配會議條幅，共40元）
5 會議攝影；收費標準為1元每寸
6 用車安排：賓士x輛，共***元
會議接待方案
8 其它 二 會議期間 一 會議報到 1 在酒店大堂設 會議報到處 2 報到登記時，填寫姓名 單位 職務 身份證號碼 通訊位址 學分費用等。3 根據會務組要求傳達通知 指示，準確發放會議資料 紀念品 餐券等。4 提醒代表貴重品免費寄存總台 保管好個人財物，耐心 細緻地解說會議報到須知及有關事宜，及時...
會議接待方案
根據接待湖經省經濟會議來擬定的接待方案如下 時間 2012年03月20日 天數一晚二天 人數約300 380人 地點湖北.天門 一 具體行程 第一天會嘉賓報到 住 各地嘉賓前往天門 根據與會嘉賓的到達時間，專業會議接待工作人員在飯店大廳熱情迎接各位嘉賓，入住酒店，安排晚餐 第二天早上會議 07 30...
會議接待流程方案
會議接待流程要點 一 會前服務 1 與會議地點承辦方洽談會議場地 方案 2 會議前期準備 a 大堂門禁引導安排 設立大堂接待禮儀人員。b 酒店外部 或辦公區 歡迎橫幅 指引牌 簽到臺 酒水安排方案。c 會議內容詳細流程方案。d 會後產品跟進安排。3 與承辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。4 公司人員...