*****接待方案
一、接待時間
二、接待地點
接站地點:*****
下榻酒店:濟南喜來登大酒店
會議地點
三、接待物件
四、接待前準備
1確認名單,與其取得聯絡,商討確定其來濟方式、來濟時間。
2、食宿安排、提前預定
3、迎接車輛安排
4、相關接待人員,負責相關接待工作
五、火車站接待
1、在****上火車前十分鐘與其取得聯絡,確定到站時間,將迎接人員**,迎接車輛資訊告知**,並確定回程時間,為其購買回程車票。
2、提前30分鐘到達火車站迎接。
3、迎接人員:***
**:*****
迎接車輛:黑色奧迪,魯0****如多人,可增派車輛或使用別克商務車)
4、將****送至*****。
5、酒店辦理入住,辦理完畢後將房卡交付給****。
六、下午**結束後,統一組織晚宴
時間:地點:
參加人員:
七、酒店入住
1、晚宴後,由專人****送至下榻酒店。
2、到達酒店,由提前到達酒店的工作人員在大廳等候。進入酒店後,由工作人員引領下入住提前安排好的房間,並問詢是否需要叫醒服務。
3、接送車輛:黑色奧迪,魯0(暫定增派化展車輛或使用別克商務車,)
八、回程事宜
1、工作人員於2023年4月8日早7:30到達濟南喜來登大酒店,陪同評標專家一起用早餐。
2、如第二天須繼續*****8,則由專人專車將****送至***現場,並統一組織午餐。
午餐時間:
午餐地點:
參加人員:。
3、如無須繼續,則由專人專車將***送至車站。
送站車輛:黑色奧迪,魯0(如多人,可增派車輛或使用別克商務車)
送站人員: **:
4、工作人員統一收取房卡,辦理退房事宜。
會議接待方案
8 其它 二 會議期間 一 會議報到 1 在酒店大堂設 會議報到處 2 報到登記時,填寫姓名 單位 職務 身份證號碼 通訊位址 學分費用等。3 根據會務組要求傳達通知 指示,準確發放會議資料 紀念品 餐券等。4 提醒代表貴重品免費寄存總台 保管好個人財物,耐心 細緻地解說會議報到須知及有關事宜,及時...
會議接待方案
根據接待湖經省經濟會議來擬定的接待方案如下 時間 2012年03月20日 天數一晚二天 人數約300 380人 地點湖北.天門 一 具體行程 第一天會嘉賓報到 住 各地嘉賓前往天門 根據與會嘉賓的到達時間,專業會議接待工作人員在飯店大廳熱情迎接各位嘉賓,入住酒店,安排晚餐 第二天早上會議 07 30...
會議接待方案
一 接待時間 2012年x月x日 x月x日 二 接待地點 接送機地點 xx機場 下榻酒店 xx大酒店 銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等 會議地點 xx大酒店會議廳 銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等 三 接待物件 嘉賓等一行人及其陪同人員 四 接待負責人員 總負責 接待辦 跨部門...