2023年普通本科新生接待工作安排方案（會議修改稿）
本科新生接待時間：2023年9月7日14：00—8日20：00
接待地點：校外火車站、鐵路南站、汽車站；校內仙林校區接待點
一、校外置待點
1、火車站接待點：體育部負責
2、**門汽車站、長途東站、鐵路南站接待點：機關黨委負責
機關黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯絡，以確定具體接待點位置；相關事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請與招辦聯絡（王楷 189請機關黨委、體育部安排專人負責所有材料的借還、保管，並聯絡後勤管理處派車按時送到指定地點（需要的車輛直接與車隊聯絡，後勤管理處結算）。
二、校內接待點
仙林校區南操場北側東門轉盤至東門內主幹道（該道路禁止設商業攤點）。
東西向主幹道各單位順序，自西向東，南北相向擺放：
南邊：團委、學生會的服務站；貝爾學院（強化培養部）；電子科學與工程學院；計算機學院、軟體學院；材料科學與工程學院；理學院；傳媒與藝術學院；人文與社會科學學院；教育科學與技術學院。
北邊：學生處設立的新生諮詢點、綠色通道、國防生選培辦接待點；通訊與資訊工程學院；光電工程學院；自動化學院；物聯網學院；地理與生物資訊學院；經濟與管理學院；外國語學院；
各單位按照指定的順序依次設立自己的接待地點，負責新生報到流程的指導、宿舍安排以及鑰匙發放等相關工作。
三、相關單位工作安排
（一）校辦
1、新生接待工作的總協調。
2、各運營商的准入、把關、統一安排；合理安排運營商的攤點，確保經營有序。
3、通訊應急車的安排（仙林校區）。
（二）宣傳部
負責仙林校區迎新整體氛圍的營造，包括橫幅、標語、彩旗等（需要與校辦協調由運營商出資統一布置），9月7日10：00前完成。
（三）學生處（人武部）
1、接待現場相關工作的具體協調。
2、設立新生諮詢點：負責新生報到示意圖、報到指南、報到單、各學院的引導牌、工作證、志願者證等材料的製作和發放（9月7日10：00前校內接待現場發放）。
3、保證貧困生的綠色通道暢通；對個別查證屬實的特困學生，可以先安排住宿，並解決用餐問題。
4、負責全校學生宿舍的整體安排以及現場個別宿舍調整工作。
5、負責學生臥具的購買（臥具購買現場禁止設商業攤點）。
本科生購買臥具地點：北區：27棟地下室；南區：洗衣房（蘭苑）。
6、軍訓服裝發放：9月7日至8日在大學生活動中心一樓發放，由學生本人憑劵領取。
7、宿舍物管協助保衛處加強安全巡查，禁止商販進入宿舍推銷。
8、9月15日至9月21日，集中組織拍攝新生標準照，由輔導員集中收費（10元/人），將洗出1寸**8張、2寸**4張，並提供學生數碼底片。
（四）教務處
1、本科教材發放與購買（通知和安排表由教務處另發）：
時間：9月 10 日上午8:30
地點：學生事務服務中心大樓西側一樓
注：請各學院9月 9日上午10:00前將各班級實際報到人數,與未報到學生名單（在新生分班名單中標註）簽字蓋章後報教務處教材庫（聯絡人：
江老師,聯絡**:85866252,189********）
2、英語分級考試安排：
時間：2023年 9 月8日（星期日）18：30開始
地點：仙林校區（另發考場安排表）
3、領培養方案單行本：
時間：9月7日上午 10:00 點（ 9月1日之前提交定稿文件的學院）
地點：學生事務服務中心大樓西側一樓
4、本科生正式上課時間：第二週星期三（ 9月 11日）
（五）外國語學院
1、負責9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。
2、會同實驗室裝置與管理處，確定耳機發放時間、地點及方式，由招辦通知各學院。
（六）財務處
1、本科學生刷卡和交費安排：
時間：9月7日14：00——17：00（16：30前現金收費截止）
9月8日8：00——17：00（16：30前現金收費截止）
地點：仙林三食堂三樓
2、9月6日下午將未扣款學生名單發至各學院，學生報到時只要通知這部分人交費即可。
3、財務處已代充200元到新生校園卡，計入新生繳費總額。
（七）後勤管理處、後勤集團
1、校園環境布置：負責做好校園保潔；9月7日上午6點前負責做好三食堂三樓（體育部桌球室）繳費現場的衛生保潔及相關清理工作，桌球桌等由體育部處理。
2、汽車的排程（本科）：準備好足夠車輛保證新生接待需要，校外置待點負責人直接和車隊聯絡（排程：王澤新189********；運輸中心負責人：陳學奎189
3、仙林校區各學院接待點的桌子安排。各學院需要多少桌子請於9月 5 日前聯絡陸靜（189後勤管理處負責接受計畫和安排，7日上午8:30開始統一擺放，迎新結束後統一收回，各學院負責安排人員簽收、管理；椅子由各學院自備。
4、負責將接待用電源於9月7日11點前到位，其中三食堂三樓的電源7點前到位。
5、本科新生體檢的安排（具體安排見通知）。
仙林校區體檢時間：9月14日至15日地點：仙林校區門診部（85866112）
體檢新生名單由門診部聯絡教務處。
6、製作宣傳板，將醫保相關規定在接待現場進行公示。
7、接待現場設定急救車和醫護人員，聯絡人賀曉虎（133
8、水電的應急維修，新生接待期間24小時值班**：85866387（仙林校區）、83492388（三牌樓校區）。
9、如需要訂盒飯，請於9月6日前聯絡財務處（許桂華189********、仙林校區行政南樓135室）購買餐券，並提前聯絡飲食服務中心（劉國民 138各食堂就餐時間點：三食堂一樓營業到18:30，二樓22:
00；南二食堂二樓22:00；其他食堂18:00。
新生報到期間在所有食堂設立餐券購買點，供家長購買餐券就餐。
10、行李接送。請各學院於9月8日下午5：00前將有行李託運的學生情況（姓名、行李託運單、車站，彙總表發至與陳華偉（189********）聯絡,本科生行李於9月9日集中辦理一次，地點在大學生活動中心（需要志願者4名）。
11、本科新生宿舍用電卡發放：9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學院學生骨幹到仙林第二開閉所辦理，每大套宿舍一張電卡，辦理時需交納100元電卡保證金。
12、迎新期間（7日、8日）晚間20:30在仙林接待現場安排一輛返回三牌樓校區的班車；停靠地點在仙林校區東大門內。
13、製作迎新期間班車時刻表，發布通知：為保證新生接待現場秩序，9月7日中午至8日晚上，學校班車不再行至圖書館以北區域。
14、協助做好財務處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。
15、後勤管理處、後勤服務集團聯絡人：吳迪（189
（八）保衛處
1、校園內的各種車輛的行車路線及管理，加強內部交通疏導。
2、報到學生及家長的財產安全及相關保衛工作，現場秩序的維護。
3、校園內運營商的攤點設立及管理，學生擺攤設點須經審批。
4、學生交費現場及食堂臨時售票點的保衛工作。
5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設立。
6、戶口遷移證在軍訓期間統一收取（可以不遷，但是要遷戶的話必須在10月底之前遷，公安部門規定以後不再辦理2013級學生戶口遷入）。
7、為保證接待現場秩序，提前公告學生不得在迎新現場附近停放自行車，並安排保安值班清理不按照規定停放的自行車。
8、在報到點東西側、學生宿舍門口擺放警示牌。
9、在校園網公布迎新期間的校內交通相關安排。
（九）團委
1、《新生導航》發放。
2、校園內的諮詢服務台、志願者的組織。認真熟悉迎新工作安排，統籌部署，統一分工，主動服務，熱情有禮貌，食堂、校園主要路口安排志願者服務人員。
3、安排志願者參與校內外置待點的接待工作，機關黨委、體育部9月4日下班前直接與團委（劉志強 189********）聯絡確定志願者人數。
4、入學教育場地，請在9月6日下班前向團委（劉志強 189********）申請。
5、新生入學教育地點：行政樓報告廳150人（行政樓物管 85866582）；圖書館280人報告廳（顏世偉189特大教室480人（教務處網上申請）；青春劇場580人、多功能廳140人（團委）。
（十）校園網中心
1、在仙林校區物聯網學院接待點旁設立24小時值班點，及時發放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障，確保校園卡9月7日起能夠正常消費。
2、在三食堂交費現場協助財務處設定現金充值點，保證網路暢通，9月6日安排到位，並在新生報到期間安排技術人員負責維護。
（十一）各學院
1、9月7日上午8：30前帳篷到位。
2、負責做好宿舍床位的解釋工作，原則上按照學號順序安排住宿。
3、組織老生打掃新生宿舍衛生，房間電源開關、水龍頭都要試用一遍，務必細緻到位，給新生及家長留下良好的印象。
4、各學院的志願者要有專門的學生工作幹部分管，進一步提高志願者主動服務意識。志願者人數要在9月4日下班前彙總團委和招辦，所有志願者均要持證（招辦統一製作，由分團委負責保管）上崗（建議各學院在新生宿舍安排安全巡邏員或設定樓道志願者，就近服務新生，尤其是制止到宿舍的推銷人員，防止新生上當受騙）。
四、注意事項
1、學生醫療保險
後勤集團、財務處、學生處明確醫保相關規定，在接待現場進行公示，入學教育後集中統一辦理。大學生醫保的材料由門診部準備，充分動員學生自願參加學生意外傷害險，認定的特困生由學校統一投保。
2、9月7日、8日學生及家長在食堂就餐的人數將會大幅增加，食堂**要做好準備。
3、請各學院於9月4日下午16:00前將校內值班表發招辦（進行彙總。機關黨委安排鐵路南站、**門汽車站和長途東站的值班人員，體育部安排火車站的值班人員，一併發招辦。
五、相關工作要求
1、高度重視。各單位應高度重視新生接待工作，所有參與新生接待的工作人員務必保持高度熱情，積極主動為新生及家長做好服務工作。
2、明確責任。實行「首問責任制」，能解決的立即解決，解決不了的，積極幫助新生聯絡相關部門及相關人員，盡快解決。
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