2023年10月6日（周四）和10月7日（周五）分別為xx校區和x校區2011級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區均有新生接待工作，為保證新生能順利入學，特制訂本方案。
二、2023年新生入學接待工作的時間和地點安排
（一）2023年10月6日為汽車、機械、電氣、資訊、外語等5個學院新生報到的時間，地點為各學院學生所在宿舍樓下，具體為：汽車學院g2宿舍樓下，電氣學院g3宿舍樓下，機械學院g4宿舍樓下，資訊學院g1宿舍樓下,外語學院g5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯堂架空層，採取現場聯合辦公，為新生辦理入學手續服務。
（二）2023年10月7日為經管學院新生報到時間。地點設在x校區3棟前的空地。相關部門採取現場聯合辦公，為新生辦理入學手續。
三、xx校區新生入學接待的主要流程（10月6日）
（一）接待引導環節（分三種情況做接待引導）
1、站場迎新情況：站點迎新設在廣州火車站和天河客運站，由我校志願者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區報到。xx校區下車點設在宿舍區廣場，屆時由各學院組織本院志願者引導學生到各院宿舍區辦理入學手續。
2、南xx校區班車接送情況：10月6日學校與中國移動合作，安排5輛班車，往返南xx校區，接送由x校區中轉到xx校區報到的學生，並送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的，流程如下：
（1）x校區校門引導環節：由志願者在x校區大門處迎接新生，並將其引導到3棟前領取登車卡。
（2）組織乘車環節：新生領取登車卡後，在指定候車區域候車（2棟前、3棟前空地及圖書館一樓）。當班車進入圖書館前空地（登車點）時，由志願者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。
此時，負責該車次維持秩序的隨車志願者在車門處檢查並**乘車卡，車輛滿員後，將卡交回發卡處後發車。發車標準為滿員每5分鐘發1班車，若車沒滿員，則每20分鐘發1班車。發車排程工作由保衛處負責。
（3）xx校區下車接待環節：班車終點站在xx校區宿舍區廣場，屆時由各學院志願者引導學生到各院宿舍區報到並辦理入學手續，具體為：汽車g2;電氣g3；機械g4；資訊g1,外語g5。
3、直接到xx校區報到的情況：由校團委組織志願者在xx校區校門引導自行到xx校區報到的新生。志願者見到新生到達學校大門，上前接待並為他們指路，指引他們自行前往宿舍區廣場，由各院負責廣場接車的志願者帶往各院宿舍區報到。
（二）辦理入學手續環節：
1、各學院組織本院志願者在xx校區宿舍區廣場接到學生後，將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續。
2、入學手續辦理流程為（分a已成功扣款和b未繳費兩種）：
a、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為：在學院報到處領取「入學流程圖」，進行資格審核（電子掃瞄，並審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導員處領取一**，並安排住宿。
b、未繳費學生辦理入學手續的流程為：
（1）在宿舍區領取《流程圖》，進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）並上交錄取通知書。
（2）到計財處辦公點辦理繳費手續（地點在飯堂一樓）。
（3）總務處辦公點交200元購一**（地點在飯堂一樓）。
（4）回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料，領取宿舍鑰匙，並由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。
4、特殊情況（綠色通道和申請轉專業諮詢）：
（1）家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記後報學生處審批，學生處審批後方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯堂架空層。
（2）申請轉專業諮詢設在新生報到處（設在飯堂架空層），新生報到當天不辦理轉專業手續。
5、各部門在辦完手續後，須在流程圖的相應位置上蓋章（入學前已通過銀行扣費的，計財處和總務處環節可以不用辦理手續，不需蓋章）。
6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學後以班為單位統一收齊後再統一交給相關部門，以便提高新生報到工作的效率。
（三）新生入住環節。
1、新生按照報到時所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。
2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院，各學院提前發給班級輔導員，輔導員在當天安排住宿時發給新生。
（四）返程站點設定。家長返回市區的站點設在g6前（新建飯堂旁邊），家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區班車返回車站或x校區。
（五）xx校區10月7日迎新說明
10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學生，屆時通過南xx校區擺渡車前往報到的學生，候車點設在2棟前和1棟前，上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。
四、x校區新生入學接待的主要流程（10月7日）
(一)接待引導環節（分兩種情況接待引導）
1、站場迎新情況：站點迎新設在廣州火車站和天河客運站，由我校志願者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區報到。下車點設在圖書館前，新生下車後直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區報到的情況：由校志願者在大門引導，將新生引導到3棟前辦理入學報到手續。
（二）入學手續辦理環節
1、手續辦理地點：新生入學手續涉及到的部門（主要為經管學院、計財處、總務處、教學處等）採用聯合辦公的方式，集中在新生報到處3棟前為新生****手續，提高效率，減少新生****手續所需的時間。
2、入學手續辦理主要流程（分已成功扣費和未繳費兩種情況）：
a、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為：到3棟經管學院報到處領取「入學流程圖」，進行資格審核（電子掃瞄，並審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導員處領取一**，並安排住宿。
b、未繳費學生辦理入學手續流程為：
（1）到3棟經管學院報到處領取《流程圖》並進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）並上交錄取通知書。
（2）到計財處辦公點辦理繳費手續（4號樓2樓財務處辦公室）。
（3）到總務處辦公點交200元購一**（3棟前）。
（4）回經管學院報到處由班級輔導員安排住宿。
4、特殊情況（綠色通道和申請轉專業諮詢）：
（1）家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記後報學生處審批，學生處審批後方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。
（2）專業諮詢設在階梯一，新生報到當天不辦理轉專業手續。
（三）新生入住環節
新生辦理完入學手續後，由輔導員安排志願者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責
（一）學生處（含招辦、團委）：
1、負責總協調2023年新生入學接待工作。
2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負責協同總務處、保衛處做好2023年新生宿舍分配方案。
4、負責統籌學校迎新志願者服務隊的招募和培訓，負責協同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。
5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的諮詢和審批。
6、負責處理新生資格確認審查出現的問題。
7、負責處理報到期間的各種**諮詢
8、負責協調處理突發事件。
9、負責新生報到後名單列印及組織資料的核對。
（二）、教學處：負責新生關於專業方面的諮詢。
（三）總務處：
1、負責後勤保障和校園環境衛生工作，給新生營造乙個良好的校園衛生環境。
2、負責統籌一**的發放事宜，處理一**發放中出現的問題。
3、負責協助各迎新場地的布置（主要是出車協助各部門和學院搬運場地布置的裝置，確保報到地點用電等）。
4、負責在新生報到處（xx校區飯堂架空層和x校區3棟前）周圍設定凳子供新生及家長休息所用。
5、負責南、xx校區各工作站點的飲水**（主要是x校區大門口接待站、候車區、xx校區新生下車點、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等）。
6、負責在xx校區附近的關鍵路段設定顯眼的標誌作為新生報到車輛和人員的引導。
7、要做好發車接送新生的準備，主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機協助接送服務。
8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院，便於當天新生入住。
（四）保衛處：
1、負責校園（含南、xx校區）周邊的安全保衛和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支援與協助。
2、負責x校區迎新車輛的排程指揮和校園交通指揮、疏導，負責與天健廣場聯絡協調迎新車輛的停放等問題。
3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門口的交通指揮和疏導，負責規劃好車輛進出兩個校區的路線，做好兩個校區的車流、**的指揮疏導，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報到處的安全。
4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標，指引交通。
5、負責協同各學院做好新生入住工作，加強宿舍巡邏工作。
6、負責在新生入學後統一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續。
（五）計畫財務處：
1、負責報到當天學費和住宿的收繳。
2、提前將扣費成功的新生名單發給各學院和相關職能部門（如總務處需辦理一**），便於報到當天簡化交費流程。
（六）黨政辦：
負責10月6日、7日迎新工作人員加班統計，各學院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統計報黨政辦。
（七）教育技術中心：
1、負責協助各部門在新生報到處的網路安裝與除錯（提供網線），確保迎新工作期間網路正常執行，特別是新生報到處的網路暢通，及時解決新生報到當天各部門計算機或者網路及軟體系統出現的問題。
2、負責拍攝新生報到的**或錄影，捕抓新生接待中的感人場面，為學校宣傳提供素材。
（八）組宣部：
負責統籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案並負責實施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報到的情況的報道工作。
（八）各學院：
1、組建本學院迎新領導小組，明確責任人，制定本院新生接待方案。
2、負責選聘工作認真、責任心強的教師擔任新生班輔導員並進行相關培訓。
3、負責挑選工作能力強，責任心到位的學生幹部組建成本院的帶班幹部隊伍。
4、負責本院志願者服務隊的組建，接待站點的布置，工作人員的培訓，同時根據學校迎新的需要，派出志願者組建校級迎新志願者隊伍。
5、負責本院新生的資格審核，為新生辦理報到手續，**錄取通知書、報到流程圖等資料，負責發放新生入學相關的各種資料（含已繳費學生的一**），及時將報到情況反饋給學校迎新工作領導小組。
新生接待工作方案
為認真做好新生接待工作，按照 熱情 周到 安全 高效 的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。一 時間安排 1.各學院及有關部門從9月20日下午16 00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8 00至22 00 xx校區和xx校區同時進行 2.xx科技學院新生報到時間為9月11日 3.x...
擬寫接待工作方案
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2023年秋季新生接待工作方案 已改
1.聯絡友好企業贊助遮陽傘 各專業接待牌製作 要求 提前一天布置好 由梁美祥負責。2.提前一天將各班接待點的桌椅擺放好，活動後及時收回。由梁鋒 陸耀德 羅春元等三人負責。3.製作 新生註冊指南 牌 各場所的指示牌。由梁美祥負責。四 校外置待組 組長 黃程前 工作地點 人員，職責 1.火車站 農大安 ...