擬寫接待工作方案

《秘書實務訓練教程》p41

天津康達建築工程公司總經理李漢達應我公司（浙江恆泰利建材集團）張強總經理邀請，將於5月9日至12日]來我公司參觀考察。李總一行六人（除李總外有四位部門負責人，一位秘書），均為漢族，其中女士2人。李總經理此行主要是參觀我廠生產車間、生產規模

經營專案，考察學習我廠近年來技術改革經驗，洽談技術合作事項。12日上午離杭。

假設你是公司總經理辦公室經理辦公室秘書戴華，請製作接待方案。

例文關於接待天津康達建築工程公司李漢達一行的方案

應我公司邀請，天津康達建築工程公司總經理李漢達一行六人，將於5月9日（星期一）至12日（星期四）對我公司進行參觀考察，主要是參觀我廠生產車間、生產規模和經營專案，洽談技術合作事項。康達公司這些年與我公司一直保持著友好親密的合作關係，對於李總經理一行來訪，我公司應予以熱情、周到的接待。

一、食宿安排：客人下榻杭州喜洋洋大酒店，安排小套間1套、標準間3套（其中2套住2人、1套住1人）；在酒店餐廳用餐，自助餐標準按規定50元/人。

二、迎送：客人抵、離時，由我公司總經理張強率秘書戴華、銷售部盧經理、技術部鄭經理前往迎送（抵達航班是天津—杭州mf694，9日下午2點，由公司專車接送至酒店）。客人抵達後，戴華負責與客人商定活動日程。

三、宴請：9日晚18: 00，總經理張強、副總經理楚南天在酒店6號包廂宴請李總一行，銷售部、技術部負責人作陪。

標準1800元／桌，包括6個冷盤，8個熱葷菜，6個熱素菜，4樣水果，4樣點心，上五糧液酒、中華菸。

四、座談：10日上午9：00，我公司各部門經理在公司三樓會議廳與客人見面並座談。由楚副總主持，張總經理致歡迎詞，同時介紹公司情況並回答客人提出的問題。

五、參觀考察：10日上午10: 00至:

11：30，楚副總和技術部鄭經理達一行參觀我廠1號和3號生產車間，介紹生產規模及技術改革專案。下午14：

00至1 5：00，參觀2號生產車間，1 5：00至16：

00，參觀公司展覽室，銷售部盧經理介紹今年主要經營專案。

六、簽訂協議：1 1日上午9：00，在三樓會議廳，張總、楚副總及申售部盧經理與客人再次座談，簽訂《技術業務合作協議》。草案由戴華負責撰擬，總經理會前審定。

七、遊覽：11日下午13: 00，人力資源部、銷售部負責人陪同李漢達經理一行遊覽西湖風景區。

八、送行：12日上午9：40，客人乘車赴機場。由張總經理、秘書戴華、銷部盧經理送行，並贈送紀念品。

九、結賬：12日下午13:00，套間每天280元、標準間每天1 80元，戴華負責。

一十、客人在杭期間的交通保障，由總經理辦公室負責安排12座麵包車一輛。