1.聯絡友好企業贊助遮陽傘；各專業接待牌製作（要求：提前一天布置好），由梁美祥負責。
2.提前一天將各班接待點的桌椅擺放好，活動後及時收回。由梁鋒、陸耀德、羅春元等三人負責。
3.製作「新生註冊指南」牌、各場所的指示牌。由梁美祥負責。
（四）校外置待組
組長：黃程前
工作地點、人員，職責：
1.火車站：農大安（司機）、蒙立堅（司機）、龍英婷、黃葉海、周英、學生會（團委提供）
2.汽車站：黃程前、歐振標（司機）、梁洪謀（司機）、農強、鍾正群、梁亮、學生會（團委提供）
工作職責：1.與院辦聯絡落實接待車輛（黃程前負責）；2.在車站設立接待點；
3.準備桶裝水、水懷、小凳子、車站接待牌等（由黃程前負責）；4.新生到站後，盡快接回學院報到。
（五）校內接待組
組長：韋珠紅
接待工作流程：
（1）引導員引導新生到報到處報到、專業諮詢；
（2）到班主任處登記註冊
（3）憑編班條到收費處交費
（4）由跟班老師和老生帶領新生到指定宿舍
（5）引導新生購買飯卡、熱水卡
春季生按編班表直接到班主任處報到
1.禮儀組組長：農舒婷成員：梁昌偉、學生幹部及志願者。
工作地點：禮儀組在學院大門；引導組在學生宿舍樓1、2棟與3、4、5、6棟之間大道。
工作職責：（1）接待並解答新生報到有關事宜；
（2）新生報到的引導、疏通，保障新生報到高效有序；
（3）學院大門的禮儀服務；
（4）引導接待車輛到學院大門後的行駛路線等。
要求：有工作任務的學生幹部及志願者於8月15日到校報到。
2.引導工作：由閉燕琴、農舒婷負責，組織學生接待新生
工作職責：（1）主動迎接新生，幫搬運行李;
（2）引領新生到報到處、專業諮詢處、財務處、班主任處辦理相關手續。
3.報到處：由韋珠紅、李培深、龍玲世負責。工作職責：做好新生報到登記（分市、縣登記）
4.專業諮詢處：由潘雲燕及五部主任負責。工作職責：介紹、指導選擇專業
5.班主任工作職責：
（1）做好新生註冊登記，出具編班條（班別、姓名），安排新生住宿；
（2）下午下班前將登錄檔影印一式三份，交招生就業處、學工處、教務處。
6.收費處：由包捷蘭、趙丹寧負責。
工作職責：（1）憑「編班條」做好各班交費登記（分班別做好記錄）；（2）憑新生交納定金收據收費；如新生沒有交納定金收據的，按招生簡章收費標準收費；（3）下午下班前將各班交費情況登記表影印一式三份，交招生就業處、教務處、學工處。
7.跟班老師（具體名單見附件）和志願者工作職責：幫助新生拿行李到指定宿舍，安置好後引領新生到食堂購買飯卡和熱水卡。
（六）後勤保障組
組長：廖源成員：總務處人員
工作專案及工作人員：
1.做好學生宿舍水電檢修：由陸季新、唐文智、李建成、黃小鋼負責；此項工作務必於8月13前完成，同時接受紀檢督導處檢查。
從8月15日起，保持每天教學樓（走廊、樓梯、衛生間）的清潔衛生。由廖源、吳學榮負責。
2.宿舍樓、教室（室內、走廊、樓梯）衛生清潔工作，由吳學榮、趙能負責；此項工作務必於8月15前完成，同時接受紀檢督導處檢查。
3.督促飯堂銷售飯卡，準備接待用的茶水、設定醫療點等，由蘭日輝、黃翠娥負責。
4.保持接待當天宿舍衛生、公共場所衛生檢漏等，由吳學榮、蘭日輝、趙能負責。
（七）安全保障組
組長：張清俊成員：保衛處人員
主要工作職責：1.維護校園及周邊的安全；2．指揮院內交通秩序； 3．新生外出取、存款護送工作安排。
（八）財務組
負責人：覃志勇成員：財務人員
主要工作職責：收費。
（九）學工處工作組
負責人：何科
工作職責：
1.負責安排各班班主任，跟班教師及學生幹部協助工作等（見附表1）；負責人：何科。
2.印製、發放各班班主任註冊臺籤、登錄檔及學生管理制度等德育相關材料：負責人：閉燕琴。
3．各班接待點的桌椅擺放和**工作、校園衛生保潔工作。負責人：梁鋒。
4．學生住宿安排。根據班數提前安排每班宿舍，於8月13日前完成；8月14日，全院教職工集中開會前發放給各班班主任及招生就業處。負責人：黃炳軍。
（十）教務處工作組
負責人：楊勝衛
主要工作職責：1.做好編班工作。此項由五部主任負責。
2.根據班數，於8月13日前做好教室安排工作。要求：在每間教室前標有班級名稱；將教室示意圖發給各班班主任，並在教學樓大廳張貼教室示意圖。由韋廣波負責。
3.根據各專業編班情況，做好授課安排。要求，在8月14日全院教職工集中開會時，將課程表發放給每一位教師。由楊勝衛負責。
（十一）紀檢督導處組
負責人：黃兆鵬
對本方案涉及的各部門及個人負責的工作完成情況進行督導檢查；對不按時完成任務的各部門及個人，限期責成整改。督導無效果的，及時匯報院級領導。
如紀檢督導處不作為而造成嚴重影響的，務必承擔一切後果。
廣西崇左亚细安國際職業教育學院
2023年6月12日
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為認真做好新生接待工作，按照 熱情 周到 安全 高效 的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。一 時間安排 1.各學院及有關部門從9月20日下午16 00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8 00至22 00 xx校區和xx校區同時進行 2.xx科技學院新生報到時間為9月11日 3.x...
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擬寫接待工作方案
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