北京展會接待工作安排

1、北京展會公司常駐同事：王英南、張劍、王璐、張紅娜、方志卉、張春波。

2、每個人把自己邀請來公司展台參觀的客戶列出清單，出發前交給公司。在展會期間做好接待工作，把到場的客戶做出備註。展會結束後交給公司。

模板：3、進館門牌換取由張劍、王英南負責。

4、王英南、張劍、方志卉、張春波四位同事19號先行出發布置展館，當天一定攜帶好個人身份證並各自攜帶名片，（訂書器、畫報、筆、錘子由張劍負責攜帶），展會所需物品如有遺漏第一時間通知20日出發的同事進行攜帶。

5、展會需要1張前台接待桌；6把椅子；紙杯、紙巾、濕巾若干；由張劍、張春波負責，4月19日完成。

6、撤展的物流工作，由張春波負責，在4月19日完成。

7、布展相關費用資金由張春波負責，飲品和茶點其他三人協助購買。用餐標準午餐30元/人，晚餐50元/人，男士飲酒不得超過2瓶啤酒（不飲酒為最佳）。

8、張紅娜的工作職責和內容

1、負責展位前台的接待工作，有觀眾到公司展位後，爭取讓客戶留下名片，或者在登記薄上登記。

2、客戶登記如有字型潦草、辨認不清的，需要跟客戶確認，做好備註。

3、負責前台整齊擺放產品樣本、各同事名片。

4、負責給客戶禮品、飲料的贈送。贈送前做好客戶登記，並標註記號。贈送物件為，經過深入洽談後的目標客戶。

5、對展會情況進行**留檔。（重點意向客戶也可**留檔方便以後拜訪）

9、商務洽談團隊：張劍、王璐、方志卉、張春波的工作職責和內容

1、做好客戶的第一步接待工作，接待客戶的人員順序為：王璐、方志卉、張春波、張劍，依次輪流。

2、簡單介紹公司情況：統一公司簡稱「藝華照明」，成立於2023年，總部位於瀋陽，品牌歷史悠久，產品品質精湛，取得了ce、fcc、ul、ip等一系列認證證書。公司目前的客戶有，「瀋陽工具機」、「大連工具機」，富士康等。

3、發現客戶需要對產品技術引數深入了解的，可以引入技術洽談團隊同事，共同給客戶介紹產品。

4、有必要贈送禮品的客戶，引領到前台，由張紅娜拿禮品給客戶。

10、技術洽談團隊，王英南工作職責和內容

王英南以保證隨時可以支援技術洽談工作。

11、注意事項和工作紀律

1、展會期間不給客戶**，如有詢價的客戶，記錄好****，回公司後聯絡選型**。拒絕給客戶**的理由可參考「公司有專門的銷售部同事，產品銷售**統一由銷售部跟客戶確認，等展會結束後，具體合作模式和商務上的細節，我再跟您研究。」

2、展會期間的客戶資訊，不允許私自留存，須經公司統一整理後，分配給各銷售同事。

3、展會期間要衣著得體、文明守禮，並注意公司和個人的財物安全。

4、每天展會結束後，開小結會，總結當日遇到的問題，提出改正意見。

5、展會結束回到瀋陽後，每人寫乙個總結，在1個工作日內交給公司。

九. 已知參展客戶名錄:

1.豐田工機（大連）****為捷太格特****在中國的獨資公司。

事業內容：汽車動力轉向系統、驅動零部件、軸承、工作機械（工具機）。

其中工具機產品主要包括外圓磨床、無心磨床、臥式加工中心、模具加工中心、專機、超精密加工機、程式控制器（plc）、數控產品等。

捷太格特****與豐田汽車、大發汽車、電裝等公司同屬於豐田集團。捷太格特****（原豐田工機株式會社）前身是豐田汽車公司的機加工部門，是汽車零部件，特別是發動機加工裝置的專業製造商。

潛在客戶諮詢過數控jl80系列和警示燈具，未合作。參展位置： e2展區

2.寧夏新瑞長城工具機****現有客戶（陶金寶不參展）

**產品jc61-2、 jc37-1e、 jc37-2e

3.長沙金嶺工具機有限責任公司現有客戶（段部長、譚澤宇均不參展）

**產品jc37-3e、jc11加長杆、jc38b等

4.惠州市博賽數控工具機****參展位置：w2-815

前期購買過jc37-3e