會議接待流程要點
一、會前服務
1、與會議地點承辦方洽談會議場地、方案**。
2、會議前期準備：
（a）大堂門禁引導安排、設立大堂接待禮儀人員。
（b）酒店外部（或辦公區）歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、酒水安排方案。
（c）會議內容詳細流程方案。
（d）會後產品跟進安排。
3、與承辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。
4、公司人員（會務人員）胸牌的製作。
5、會議展板、展架、橫幅的製作。
6、會議各種用品的運輸、託運工作。
二：會中服務
1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2：酒店接待：會議室內部歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
3：酒店簽到：客人簽到，會議材料、飯卡、胸牌、中秋禮品、會後合作意向登記、收取會議費等。
4：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
5：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
6：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認7：會議留影：會議客現場我司拍照攝像作為留念。
四：會後服務
1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與承辦方及場地費進行核對並結帳.
2：資料：會議後的資料收集，根據公司需求製作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的製作。
會議接待流程方案
一 會前服務 1 與會議主辦方洽談會議初步方案。2 我中心為會議主辦方提供會議 1 前往召開會議城市所需要的飛機票價 火車車票的交通資訊。2 會議住宿酒店客房 會議場所資訊。3 機場 火車站接站安排。4 酒店歡迎橫幅 指引牌 簽到臺 水牌安排方案。5 會議流程方案。6 會後旅遊行程安排。3 與主辦方...
會議接待流程方案
一 會前服務 1 與會議主辦方洽談會議初步方案。2 我中心為會議主辦方提供會議 1 前往召開會議城市所需要的飛機票價 火車車票的交通資訊。2 會議住宿酒店客房 會議場所資訊。3 機場 火車站接站安排。4 酒店歡迎橫幅 指引牌 簽到臺 水牌安排方案。5 會議流程方案。6 會後旅遊行程安排。3 與主辦方...
會議接待流程
普萊柯生物工程股份 一 會務工作四大環節 1.1籌畫環節。需要根據會議的性質 內容 規模，擬訂計畫方案。其中，時間 地點 議題 參加人員 食宿接待 會場布置 會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程式逐一拉單。最後起草會議的組織實施方案和經費預算，報請領導審批。1.2準備環節。準備環節，也...