一、辦公室負責全市經信工作會議等綜合大型會議的會務工作；協助省經信委在我市召開的全省性會議的會務工作；承擔領導交辦的各種會議會務工作。
二、主辦科室擬定會議方案和通知，包括內容、時間、地點、人員、日程等。
三、辦公室負責住宿、就餐、會場安排和會標製作。會場布置會同有關科室提出具體意見，報領導同意後，再做安排。
四、按照「集中、高效、適配」的原則，住宿、就餐、會場一般在同一地點，並根據會議規模、規格及會議內容確定會場（會議室）的安排，盡量安排本委會議室召開。
五、住宿安排。廳級以上領導一般安排套間、縣級領導一般安排單人間或標準間，其他駐縣市的會議代表及工作人員每2人1個標準間。
六、餐飲安排。會議就餐一般安排工作餐、自助餐，不提供酒水。
七、會場的布置與會議室安排，應於會議召開前一天完成。保證音響、錄音、投影等各項設施齊全、到位、正常；保證會標、席籤等符合要求，主席台和席位坐次符合規定，參會席位安排形式符合會議要求等。
八、會議材料一般在開會前擺放在會場，特殊情況開會時間會發。主席台領導同志的材料要安排專人送達。
九、會場服務。安排專人負責會議簽到，適時安排、引導與會人員進出會場，處理領導會中臨時交辦事項，以及其他需要處理的事務。
會務接待工作手冊
目錄第一章接待工作.三 交通 四 會談 五 參觀 六 住宿 七 餐飲 第二章會務工作 一 準備 二 材料 三 食宿 四 交通 五 場地 六 其他 七 會務工作中一些注意事項 第一章接待工作 接待工作是展示 風貌 顯示管理水平的主要工作之一，也是完成各項業務工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴格...
會務及接待工作常識
座位安排常識 一 會議主席台座次的安排 根據中辦掌握的原則 左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列 當領導同志人數為偶數時，1號首長 2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。二 關於宴席座次的安...
機關接待工作管理制度
一 接待範圍 所有來園區的客人及領導 二 成立接待辦公室 成立澳洋工業園接待辦公室。主要職責 負責縣四套班子重大政務接待的計畫安排和落實 負責來園的黨政領導和代表團 隊 及客商的接待安排 負責領導指定的外事接待任務 負責在園召開的重大活動接待工作 完成領導交辦的其他接待事項。三 接待地點及住宿安排 ...