12接待工作管理

2022-07-26 20:21:05 字數 778 閱讀 9355

3.3.1 甲級團組的接待工作由公司行政與公共關係部全程負責,有關單位積極支援配合。

3.3.2 乙級團組的接待工作由公司行政與公共關係部統籌安排,相關對口單位具體組織實施。

3.3.3 丙級團組的接待工作由公司相關對口單位具體組織實施,公司行政與公共關係部支援配合。

3.3.4 丁級團組的接待工作由公司相關對口單位負責並具體組織實施。

3.4 接待工作流程

3.4.1 提前報告

為了便於提前做好有關協調和接待準備工作,公司各單位收到各類團組來公司視察、參觀、考察等活動的資訊後,須提前填寫《接待安排申報表》並上報公司行政與公共關係部,由公司核准是否予以接待和安排。

3.4.2 方案制定及審核

根據接待團組的級別,分別制定相應的接待方案,並分級報批審定,其中:甲級團組的接待工作由公司行政與公共關係部負責擬定初步接待方案,並報分管領導審核,主要領導審定;乙級團組的接待工作由相關對口部門負責擬定初步接待方案,並報公司行政與公共關係部審核,分管領導審定;丙級團組的接待工作由相關對口部門負責擬定初步接待方案,並報公司行政與公共關係部審定;

丁級團組的接待工作由相關對口部門負責制定接待方案,並報公司行政與公共關係部備案。

3.4.3 方案實施

根據事先確定的接待方案,各相關單位應指定總負責人,並針對接待活動的工作聯絡、日程安排、各種資料準備、場所布置、交通食宿等各個環節派專人負責安排落實,並加強各環節間的銜接,確保嚴格按照既定方案執行。凡接待工作涉及到的單位及人員要積極配合,完成好各項接待任務。對於重要和大型接待任務,各相關單位要召開專門會議,制定周密接待計畫,明確具體分工。

接待工作管理規定

接待工作管理制度 為進一步提高接待工作管理水平,促進與各級領導和業務單位之間的友好合作,增進友誼,交流資訊,改善外部環境,樹立企業形象,特制定本管理規定。一 接待工作的主要任務 1 安排上級部門 兄弟單位 業務關聯企業各級領導來我司的吃 住 行。2 安排重要來賓的檢查 考察 調研等活動。3 協助辦理...

接待工作建議

通過接待工作,我們不僅可以展示我們認真 高效 嚴謹的工作作風,也可以對外樹立良好形象 推銷自我。接待工作做好了,不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象,而且將會對我們將來的政務工作帶來更大的便利。因此,我們要充分利用接待工作的每乙個細節展示我們的全新風采和魅力,利用每一次接待機會增強我們的凝聚力和向心...

接待工作標準

附件2 接待工作是對來自上級 平級和其他相關單位的來賓進行接洽與招待,是一種有著公共關係職能的具體活動。這項工作做得好壞,將直接影響著單位的形象及單位構建的外部環境的優劣,同時還決定著來賓對單位的印象並關係著業務能否順利進行。第一節接待型別與要求 一 接待工作分類 按來客目的 任務來分 上級檢查 工...