公司會議制度

2021-03-04 07:23:45 字數 1747 閱讀 3108

一、目的

為加強公司紀律,規範公司會議管理,提高公司運營質量,特制定本會議制度。

公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。

二、職責

1、會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協助。

2、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發、存檔。

三、會議分類

(一)公司周例會

1、會議時間:每週五9:30-11:30;

2、會議主持:執行總經理;

3、參加人員:部門經理、主管;

4、會議內容:

1) 各部門匯報本週工作完成情況,著重介紹在工作任務執行過程中出現的問題;

2) 上報下週工作計畫:

3) 商討發現問題的解決方案,制定整改計畫;

5、會議記錄及檔案發放:會議由行政專員負責記錄整理,經執行總經理審核後於會議召開後的第二天下班前發放到各部門。

由於特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部請假。

(二)各部門會議

1、會議時間:每週五下午;

2、會議主持:各部門經理;

3、參加會員:各部門員工;

4、會議內容:

1)傳達公司周例會內容;

2)布置本部門下週工作重點;

3)查詢存在問題,提出整改方案,並落實到人。

5、會議記錄及檔案發放:會議由各部門指定專人負責記錄整理,於週日下班前報送至執行總經理,並送行政部存檔。

(三)各專題會議、臨時會議

1、目的:相關部門根據實際工作需要、這了解決臨時新問題特別召開的會議。

2、會議時間:召集部門確定;

3、會議主持:召集部門;

4、參加人員:召集部門確定;

5、會議內容:視情況而定。

6、會議記錄及檔案發放:會議記錄由發起部門負責記錄整理,經執行總經理審核後於第二天下班前下發到各部門。

(四)董事長辦公會

1、會議時間:每月月初或者月末;

2、會議主持:董事長;

3、參加人員:董事長助理、執行總經理、各部門經理;

4、會議內容:

1)聽取公司執行總經理匯報公司的經營管理情況、重大事項進展情況、存在的問題及解決辦法;

2) 檢查落實董事長辦公會議決定事項的執**況;

3) 檢查落實執行總經理及各部門經理履行職責情況;

4) 徵求執行總經理及各部門經理對公司經營管理工作中的建議,以及對執行總經理及部門經理提交的各項工作方案的意見;

5) 討**司的發展規劃、經營方針以及日常經營管理中各項重大事項;

6) 討**司經營產品品牌和經營方向;

7) 討**司年度財務預算方案、年度營銷方案和年度營銷預算方案,討論年度經營計畫和經營目標;

8) 討**司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案;

9) 溝通和討論其它重大事項和問題。

5、會議記錄及檔案發放:會議由行政部經理負責記錄整理,經董事長審核後於會議兩天內發放到各部門。

四、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,行政部負責登記到會情況。遲到每次罰款30元,如有事未能及時參會,需向行政部請假,無故缺席者,每次罰款50元。

2、參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜誌、聽**、玩手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者,一次罰款50元。

3、對於需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便於及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

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