檔名稱：會議管理制度
編寫部門：行政部生效日期：2010-09-02
注：本制度解釋權歸公司行政部。
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會議管理制度
為了加強會議管理，提高會議效率，使會議制度化，規範化，科學化，促進各部工作的協調，特制定此制度。
一、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
二、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
三、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
四、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
五、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
六、與會人須遵守以下規定：
1、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
2、遵循會議主持人對議程控制的要求。
3、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
4、參加會議人員必須提前2分鐘進入會場，不得遲到、早退、缺席，不得中途退出會議。
4.1遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後1分鐘內未到的，計為遲到。
4.2早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前1分鐘提前離開會場的，計為早退。
4.3缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
4.4、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
4.5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
4.6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
5、與會人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時注意保持會場衛生，維持會場秩序。
6、參會人員原則上不予請假，因特殊情況不能參加會議的，須向廠長請假。
7、參會人員在會場內應關閉手機等通訊工具，集中精力開好會。
8、不得在會場內交頭接耳、閒談，不准吸菸。
9、會議期間不會客，不處理與會議無關事務，不得帶無關人員進入會場。
七、本制度由行政部負責解釋與修訂。
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