4、 會議內容:
※ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布,促使上下資訊的溝通。
※ 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
7、 會議記錄人:由會議負責人指定
6、 會議時間:時間為每月初5日內。
d.部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:
※ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
※ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。
※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教
訓並制定下期工作計畫。
5、 會議記錄:部門負責人指定
6、 會議時間:時間由部們負責人自行安排。每週至少1次。
e.各分部晨夕會
1、會議主持人:分部負責人指定。
2、會議參加人:分部所有工作人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:負責人布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排異日
工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日誌,作為工作考核標準。
5、會議記錄人:分部負責人指定
6、會議時間:每天的早7點30分晚4點30分
f. 臨時性會議由總經理或相關權責主管依需要時決定召集
三、會議注意事項:
1.會議管理
a) 例行性會議如有變更原則上應提前半個工作日通知,如無變更則另行通知。
b) 臨時性會議原則上應至少提前1小時通知參加人員。
c) 會議參加者必須準時出席並簽到,因故無法到會者,事先須向主持人請假
並取得許可,或派**人出席,遲到、早退者須向主持人報知,取得諒解及同意。
d) 會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、
資料)。
e) 主持人應控制會議時間,盡量在規定的時間內結束會議,以保證高質高效
完成會議。
f) 會議決議的落實實施情況,應作為下次會議議題之一。
g) 會議記錄按本制度執行。
2.會議記錄規範管理
(1)總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱
後由公司辦公室(行政部)存檔備份,作為下一次會議的重要資料。
(2)管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人乙份。
(3)公司全體會會議記錄由辦公室指定人員整理完畢,先請會議負責人簽字確
認,然後由公司辦公司存檔備份,以備查詢
(4)部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,
以便對日後工作有指導意義
(5)會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
公司會議制度
x會議管理制度 大會制2015 1 號 第一條 根據公司 章程 規定和精細化管理要求,為進一步規範會議內容和程式,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提公升公司運營水平,特制訂本制度。第二條 會議要求 一 會議應根據實際工作需要召開,著眼於有效溝通 協調公司內部各方面關係 解決問題 安排...
公司會議制度
一 目的 為加強公司紀律,規範公司會議管理,提高公司運營質量,特制定本會議制度。公司會議包括董事長辦公會 周例會 各部門會議 專題會議等。二 職責 1 會務工作主要由行政部承辦 其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協助。2 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理 分發 存檔。三 會...
公司會議制度
廣西合浦蟠龍居茶業 管理制度 第一條公司實行包括領導幹部會議 黨務會議 總經理辦公會議 本部辦公會議 經理會議 專業專題專項 例行 會議等會議制度。第二條公司領導幹部會議。會議由公司董事長召集,經理級以上人員出席,總經辦副主任列席並共同進行會議記錄,編寫會議紀要。會議必須有半數以上應參會人員到會方可...