為提高公司整體工作效率，使各部門資訊充分共享，特制訂以下公司會制度：
1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
3、參加人員：總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室秘書或行政專員等。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、學習貫徹落實國家法律政策行業規劃主管部門決議、決定和批示；
5、討論和決定公司工作中的重大問題；
6、按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
7、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫、內部機構設定和重要管理制度（年度）；
8、研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見；
9、會議內容：各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計畫的執**況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計畫未來工作規劃等。
10、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。
會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開
二、公司工作周例會制度
1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理助理或行政總監主持。
2、召開時間：行政例會召開的時間為每週一下午2:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各部門主管級任職人員。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：
1）各部門主管及部門經理匯報上週工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。
2）各部門按照工作要求和指標提出下週工作計畫。
3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。
4）出席工作會議最高端別領導作總結和指導布置工作
三、公司各部門專業會議制度
1、主持與記錄：部門專業會議由總監指定專人負責召集，部門總監主持，由總監指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：根據部門專業需要每月召開次數，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監安排。
3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
4、會議內容：
1）、本部門遇到的問題
2）、需要有關部門配合解決協調的問題
四、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。
3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會以內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執**況及所取得的業績或成效等。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內，以電子郵件形式傳送到各與會人員，並檔案（含電子文件）備案。
4、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
5、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調無聲振動狀態處罰：a、不參加會議罰款200元，全網通報批評。 b 、遲到罰站1小時，罰款50元。
c、不帶工作牌罰款20元。d 、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演乙個節目。
本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。
六、會議通知標準規範
1、總公司通知類號
a、總司通知總通字 （2010）第 ** 號
b、聯合通知總聯通字 （2010）第 ** 號
c、部門通知總通字 （2010）第 ** 號
2、下級發通知字型大小規定
編號結構用大區稱謂（華東、華南….），公司所在地省、市、區簡稱（滬、粵、桂……），所在其他城市，用城市第乙個字（深、杭、南…….）及
如： 華東區發通知華東總通（2010）第 ** 號
華東區部門聯合通知華東聯通（2010）第** 號
華東區運營部通知華東運通（2010）第** 號
華東區網管部通知華東網通（2010）第** 號
杭州公司財務通知杭財通（2010）第 ** 號
浙江省網管通知浙網通（2010）第 ** 號
3通知起草簽發審批許可權
1、通知的起草。總公司通知由總辦或行政起草，聯合發通知由發起部門起草，各部門通知由各部門起草（如：運營部通知由運營部起草）。分公司通知由分司起草。
2、簽發。總公司通知、總司部門聯合由總經理或常務副總經理簽發。區域部門聯合通知由主管區域副總經理、總經理簽發，各部門通知由各部門總監簽發 。分公司通知由分司經理簽發。
七、發布會議通知范文
附件1原發文字樣
關於召開上海片區網路會議通知
鑫飛鴻上海各站點：
請上海各站點負責人於2023年8月7日（週六）下午3：00到鑫飛鴻總部三樓會議室開會，會議由董事長鄧飛浪先生主持，望各網點負責人準時參加。
華東網管中心
2023年8月5日
鑫飛鴻華東區域通知
華東網通（2010）第002號
關於召開上海地區網路會議的通知
各部門、相關單位及上海地區加盟網點：
為進一步提高公司網路質量，廣泛宣傳公司戰略思想精神與措施步驟，幫助業各部門單位全面準確地把握網路經營狀況，保持可持續、穩步發展，我部決定召開'2023年8月份上海地區網路年相互通報交流會'，屆時公司董事長鄧飛浪先生出席。現將會議有關事項通知如下：
1、會議時間與地點
a、會議定於8月7日下午2.00時。
b、上海青浦區鳳溪鎮鳳友路208號，公司總部三樓會議室。
2、參會人員
a、公司總部領導，華東區域運營、綜合、財務、質控、網管、行政、技術等部門的領導，浙江、江蘇、安徽網路經理參會（列出出席會議人員名單）。
b、上海地區所有加盟網點及市場部經營點負責人。
3、會議內容 （議程）
a、總結2023年7月份我司上海地區網路發展、經營、招商、改進服務質量的基本情況與經驗。
b、講解2023年8、9、10月發展、經營、招商、改進監管工作的戰略思路與措施。
c、屆時，邀請公司運營、綜合、財務、質控、網管、行政、技術等的領導將分專題介紹各相關領域的工作情況；同時，各主要運營網路部門負責人將分別介紹本企業2023年7月份發展狀況及2023年8、9、10月發展思路。
4、會議要求
a、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;
b、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。請各位與會人員注意維護會場紀律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環節負責人的安排和要求;
c、所有與會人員統一著正裝，佩戴工牌，請各站點負責人準備好筆和筆記本;
e、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由網路中心與行政部負責會務工作；
f、會議相關事宜聯絡人為
沈青霞：021-69781997
特此通知。
華東運營網管中心
2023年8月27日
公司會議制度
x會議管理制度 大會制2015 1 號 第一條 根據公司 章程 規定和精細化管理要求，為進一步規範會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提公升公司運營水平，特制訂本制度。第二條 會議要求 一 會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通 協調公司內部各方面關係 解決問題 安排...
公司會議制度
一 目的 為加強公司紀律，規範公司會議管理，提高公司運營質量，特制定本會議制度。公司會議包括董事長辦公會 周例會 各部門會議 專題會議等。二 職責 1 會務工作主要由行政部承辦 其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。2 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理 分發 存檔。三 會...
公司會議制度
廣西合浦蟠龍居茶業 管理制度 第一條公司實行包括領導幹部會議 黨務會議 總經理辦公會議 本部辦公會議 經理會議 專業專題專項 例行 會議等會議制度。第二條公司領導幹部會議。會議由公司董事長召集，經理級以上人員出席，總經辦副主任列席並共同進行會議記錄，編寫會議紀要。會議必須有半數以上應參會人員到會方可...