某某某公司考勤管理制度

2021-06-11 01:52:16 字數 3148 閱讀 6545

一、目的

為進一步規範和加強公司的考勤管理工作,使考勤管理更加公平、合理、科學、公正、特制定本管理制度。

二、考勤管理

1、手工考勤

(1)嚴格執行上下班點名制度,遲到一次扣罰30元,早退一次扣罰50元,每班次由本班負責人彙總後上報車間,月底隨考勤報公司人事部。

(2)考勤員按照考勤表的內容詳細填寫,實事求是填報出勤情況,所有假期須附請假條。

(3)按照工資表中的人員名單排序報考勤,如有調出或辭職人員,須在考勤表中註明調離單位及調離、辭職時間;如有新增人員,須核對其身份證上的姓名後續填,確保其姓名的準確性。

(4)新員工報到,按人事部開出的《調配通知單》上註明的時間開始記錄考勤。

(5)正式工及臨時工(季節工、外聘)的考勤,應分開填報,並註明正式工、臨時工(季節工、外聘)字樣。

(6)考勤表要求字跡清晰,頁面整潔,逐級審查簽字,於每月3日前報人事部。

(7)經公司總經理批准的借調人員,請註明借調原因、單位和借調時間,由借調單位在每月1號前向所屬單位出示上月的出勤情況,並要求借調單位負責人簽字;公司內調動的人員,由原部門向調入單位出示其調入前的出勤情況,月底由調入單位報其考勤。

2、影像考勤

公司要求,中層幹部及後勤所有人員一律實行影像考勤, 特殊情況須寫出書面申請,由分管廠長、常務副總、公司總經理簽批後報送人事部方可手工考勤,否則視為曠工。

(1)公司內所有實行影像考勤的單位和個人,嚴格按照網路中心下發的有效時間進行影像考勤,每月8日前由網路中心彙總後報送人事部,校對後在區域網公示。

(2)考勤申報做到及時、真實,不允許弄虛作假,且當天有效,不能通過網路審核的單位,須於每週一和每月1日前集中把「出勤證明條」和「請假條」報送人事部蓋章後送交網路中心審核彙總。

(3)每月1日前各分管領導務必將上月考勤審核完畢。

(4)禁止任何人私自到網路中心查閱,否則追究當事人及網路中心主管人員責任。

3、公出、請假手續的辦理

(1)公出、出差員工,詳細填寫「出勤證明條」,由部門負責人簽批,到人事部備案;中層幹部公出則由分管廠長、常務副總逐級簽批,到人事部備案。影像考勤者須同時在人力資源管理網路中申報公出業務。如有急事,可委託部門其他人辦理。

否則申報公出視為無效,按曠工處理。出差回公司後,須本人到人事部辦理相關手續。

(2)請假按程式履行請假手續,中層幹部病事假須填寫請假條,四天以內(含四天)由分管廠長簽批並到人事部備案;四天以上由分管廠長、常務副總簽批,到人事部備案;乙個月及以上者必須由本人寫出書面申請,由公司總經理簽批,報送人事部備案。員工請假一天由部門負責人批准;請假七天以內(含七天)由分管廠長批准,七天以上由分管副總批准並報人事部備案;所有喪假(祖父母、子女、公婆、父母、配偶去世享受5天喪假,岳父母去世享受3天,外祖父母去世享受1天)須經部門負責人審核把關分廠廠長簽字後報人事部備案;女工請假超過10天的必須經集團計生辦批准後,履行請假手續。影像考勤的須同時在人力資源管理網路中申報請假業務。

(3)正常假期如婚假、產假、計生假、探親假、工傷假等假期的審報按《員工手冊》之規定嚴格審批手續,逐級負責人簽批後到人事部備案,影像考勤的須同時在人力資源管理網路中申報請假業務。

(4)禁止**請假,特殊情況的,請假人或委託人應在兩天內補辦請假手續。

(5)一次請假不允許超過30天,超過時限正式工按曠工處理, 長期臨時工作辭退處理。

4、銷假

請假、公出三天以上(含三天)的,假期、公出結束後本人應及時攜身份證到人事部銷假,銷假時間視為公出或假期的終止時間。

5、夜班申報

(1)考勤員在彙總、填寫考勤(手工考勤)時,必須將員工請假、曠工等期間的夜班進行扣除,如實上報夜班考勤情況。

(2)凡後勤夜間值班人員實行影象考勤,影象考勤時間為19:00-20:30為上班班次,21:

00-06:30為下班班次,時間有無變化因故未到須向值班廠長、組長請假,並在其****中申報;值班期間,無故未進行影象考勤者,扣罰當天獎金,並不能享受夜班費補助。

(3)禁止任何單位和個人以加班名義多報夜班考勤的行為,否則按虛報考勤處理。

三、相關職責

1、各級審批負責人及分管領導審批考勤時,嚴格把關,報人事部後不准隨意改動,否則按錯報處理。

2、人事部須妥善儲存考勤記錄及附表,以備員工核對。

3、每月各部門出勤情況要予以公示,接受群眾監督。

(1)每月6號前各部門張榜公示上月本部門員工出勤情況(手工考勤);

(2)每月10日前,人事部在區域網公示上月影像考勤員工的出勤情況;

(3)每月16日前,人事部在區域網公示上月員工請假、曠工、缺勤情況。

4、網路中心負責對影像考勤進行彙總、核對,並對上報考勤的真實性、及時性負責。

5、各部門基層幹部每班次將本班出勤情況彙總上報部門負責人,並對考勤的真實性、公平性負責。

6、影象考勤申報員及時提報影象申請,並對其真實性負責;各部門負責人認真審核出勤、夜班及請假情況,並對員工考勤的真實性和審核的及時性負責。

7、員工對本人出勤或請假的真實性負責,嚴禁弄虛作假。

四、考核規定

1、考勤如有虛報、瞞報、影象作弊、考勤代審者一經核實,當事人調離並下崗一年,部門負責人免職並下崗一年。

2、考勤彙總要及時、認真,每班次一彙總一匯報,否則扣發部門負責人乙個月獎金。

3、考勤中的遲到、早退、曠工、病事假等缺勤記錄,人事部要嚴格按《員工手冊》規定執行。

4、手工考勤的單位,員工的遲到、早退、所有缺勤情況月底隨考勤報送人事部,否則按瞞報處理。

5、因遲報、漏報、錯報,給員工帶來損失的,每人次扣罰責任人50元,並扣除分廠月考核相應分數。

6、擅自溜崗、脫崗,或做與工作無關的事情,一經查處,下崗乙個月。

7、影像考勤人員,須在規定時間內正常考勤,對於拒絕進行影像考勤的,一律按曠工處理。

8、請假者要在請假條上如實填寫詳細的請假原因,如弄虛作假騙取假期一經查實,調離原單位並下崗六個月,所請假期按曠工扣發工資、獎金和股紅。

9、請假、公出須按程式嚴格履行請銷假手續,無考勤記錄、無請假手續及沒按時銷假者,一律按曠工處理。曠工一天按三天事假扣發工資、獎金及股紅;連續曠工三天或乙個月內累計曠工5天者,正式工下崗六個月,臨時工予以解除合同;正式工一年內累計曠工30天或連續曠工15天的,予以解除合同。

10、各部門負責人及時上報曠工人員,臨時工連續曠工3天(包括3天),正式工連續曠工15天,以書面申請上報人事部,辦理解除合同手續。

11、不能按時公示或沒有公示考勤的單位,扣發部門負責人乙個月獎金。

五、本制度自下發之日起執行。

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年ⅹⅹ月ⅹⅹ日

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