辦公用品管理制度

2021-06-11 01:53:22 字數 961 閱讀 8306

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括:

1、公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的辦公文具。

2、公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。

3、公司公用的辦公裝置,如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。

4、公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司6s管理部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用:

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」,公司員工應當自覺愛護公司財產,節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位,將需要的辦公用品上報到6s管理部

第六條部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至6s管理部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第七條公司公共辦公用品由6s管理部統一管理和維護。

第八條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,列印影印避免浪費。對於公司內部檔案資料,提倡使用二手紙。

第九條員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向6s管理部報修。

第五章附則

第十條公司將辦公用品實名制,編號分配給員工管理,如果有損壞或丟失,根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任並按原價賠償。

第十一條本管理規定自公布之日起開始執行,原有管理規定與本規定有異的,以本管理規定為準。

第十二條本管理規定歸屬6s管理部解釋。

第十三條對本規定在執行過程中的意見、建議,各部門可統一彙總轉交6s管理部,由6s管理部統一修改,未修改前按原規定執行。

第十四條本制度從發布之日起生效,由6s管理部同有關領導監督執行。

黑龍江巨集達旭龍汽車銷售服務****6s管理部

2023年7月

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...