2、行政人事部應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
3、行政人事部在每月30日前核算當月各部門辦公用品費用交總經理審閱。
六、辦公用品的保管
1、備用的辦公用品由人事行政部統一保管。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
2、發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
3、對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
電腦及其配件、**機、電風扇、計算器、印表機等。
4、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。
如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
5、實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，行政人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
6、辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記，更新辦公用品出入庫數量，每月最後乙個工作日將本月最新電子臺帳報總經理審核，財務部門定期核實。
七、辦公用品的發放
1、每個員工均建立《辦公用品領用登記表》，所有領用辦公用品均逐一登記在案。
2、領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司總經理的批准。
4、 高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行**處理，以求極可能的開源節流。
5、 高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
九、辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...