一、 總則
1、 為保證辦公用品的有效使用和妥善管理。
2、 本制度規定了辦公用品及裝置的分類，管理、相關規定和考核辦法。
二、 適用範圍
本制度適用於公司辦公用品及裝置管理。
三、 職責
1、 辦公室負責辦公用品及裝置的統一管理；負責申購、發放、登記、固定資產分類編號和統計造冊、辦公用品「收、放、存」統計彙總工作；負責提出辦公用品及裝置的採購要求(主要指品種、品牌、型號、規格、數量等)。
2、 採購部負責辦公用品及裝置的採購工作，按規定要求並進行比質比價，定點採購。
3、 財務部對辦公用品的消耗進行費用統計彙總，隊列入固定資產的按規定管理。
四、 辦公用品及裝置分類
1、常用類辦公用品
a、各類影印紙、筆記薄、筆、筆芯、計算器、其他常用耗材、電池、光碟、茶葉、紙簍、熱水瓶等零星購置。
b、一次性消耗品包括：影印紙、光碟、筆芯、記號筆、鉛筆、各類筆記薄以及其他各種無法重複使用的辦公用品等。
2、電子類產品
a、電腦、印表機、影印機
b、攝像機、數位相機
c、手機、小靈通
d、其他相關電子類產品
3、辦公裝置
主要指辦公桌、檔案櫃、辦公椅等。
4、 上述符合列入固定資產的可按固定資產進行統一編號、建立台賬。
五、 辦公用品及裝置的管理
1、 辦公用品及裝置的申購程式
a、 日常辦公用品根據實際需要由辦公室提出採購要求。
b、 電子類產品、辦公用裝置的申購；由部門提出採購申請，辦公室審核彙總後報公司總經理或分管副總批准，由辦公室提出採購要求。
2、 採購要求
a、 辦公室提出具體採購要求（品種、品牌、型號、規格、數量等）並提出時間要求，如有特殊事項的應向採購部提出（如採購地點等）。
b、 採購基本原則：比質比價、合理定點、上門送貨。
c、 採購部負責日常辦公用品、辦公用裝置的採購，根據採購要求列入採購計畫，及時組織採購。
d、 電子類產品由辦公室指定專人確定品牌並進行詢價，提出採購方案，由辦公室審核後確定，必要時請示直接分管領導或總經理；由辦公室委託採購部或指定專人負責採購。
3、採購入庫、報銷手續規定
a)採購物品進廠後辦理入庫手續，由辦公室負責簽收。
b）報銷時，發票和付款單上應有辦公室簽字確認。
c)非辦公室採購的物品，辦公室不予簽字及辦理手續。
4、辦公用品及裝置發放規定
①、辦公室負責日常辦公用品的發放管理，建立「改、發、存」台賬。做好統計月報並報財務部。
②、消耗性常用辦公用品發放規定
a、 屬公司正常辦公使用的，由部門指定專人領用。
b、 由個人領用的，由本人簽字後領用，並列入本人領用記錄。
c、 員工原則上每年領取2支原子筆（或中性筆），質量原因不能使用可更換，損壞或遺失的由個人自理，不再發放。
③、非消耗性辦公用品及裝置的發放規定
a、 屬個人使用的，經部門主管同意，由個人簽字後領用，並列入本人了領用記錄。
b、 屬部門使用或公司歸口管理的，由部門負責人後直接管理人簽字後領用，並列入公司辦公用品及裝置管理台賬，屬固定資產的列入固定資產管理台賬。
c、 計算器的領用或調換：銷售部、外貿部、財務部和技術部人員領用經辦公室同意可直接領用或調換，其他部門參照條款a執行。
④、下列情況的實行以舊換新
a、 對具有空殼的物品（消耗性的如印表機、影印件的墨粉盒、電池等）實行以舊換新。
b、 隨領用的辦公用品如出現非人為因素的質量問題或損壞需調換的，將以舊換新。
c、 電子產品的更換必須堅持以舊換新的原則，更換下來的原件必須有辦公室保管或作相關處理，員工不得擅自丟棄。
⑤、所有辦公用品的領用必須由使用人親自領取，如梭領取的辦公用品為部門使用，則由部門主管或部門經理簽字領取，並註明是部門使用。
5、 管理要求
1、 辦公室管理要求
a、 做好服務工作，做到品種齊全、庫存合理、及時盤點；做好入庫、出庫手續。
b、 建立辦公用品及裝置領用和固定資產台賬。
c、 建立辦公用品及裝置的安全防範工作，特別是防火、防盜工作。
d、 做好辦公用品及裝置損壞、遺失的賠償責任的調查和處理工作。
2、 損壞或丟失公共裝置補償責任
a、 屬認為原因的，直接責任人必須承擔賠償責任，全新的按原價賠償，已使用的，按折舊價賠償；如可維修的，承擔全部維修費。
b、 對於造成公共裝置遺失的，直接責任人承擔全部賠償責任，已使用的，按折舊價賠償。
c、 折舊價按使用時限確定。
3、 借用規定
a、 如需借用辦公用品，須辦理借用手續，詳細填寫借用單，寫明借用日期、用途、歸還日期等並及時歸還。
b、 如發生損壞或遺失，須由借用人或借出部門承擔賠償責任。參照①、②條款處理。
六、 相關規定和考核辦法
1、 電子產品的更換或調換，必須經公司制定的專業電腦維修人員確認原件已無法使用或嚴重影響工作進度的情況下，由專業人員操作，更換下的原件由辦公室儲存和做出處理。
2、 員工不得利用不正正當手段，私自取得公司辦公用品，發現後扣直接責任人200元。
3、 非一次性消耗品一旦領用等級、不允許擅自調換；利用不正當手段，私自調換，扣直接責任人100元。
4、 員工擅自更換或調換電子產品原件，丟棄原件的，扣直接責任人100-200元；如造成損壞的按以上條款處理。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
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辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...