1 為了加強公司辦公用品的管理，嚴格庫房的管理程式，特制定本制度。
2 辦公用品的採購程式
3 每月26日—27日各部門上報辦公用品採購計畫，經部門經理審核，庫房、辦公室核對後，總經理審批，然後由採購部門統一購買。
4 申購單原件留申購部門，影印件一式三份，乙份交採購部門，乙份交庫房作為採購物品辦理入庫依據，乙份交財務部門作為報銷依據。
5 總經理需要物品由辦公室填寫領用單，若庫房沒有，由辦公室負責填寫申購單，採購部門採買。審批程式同一項，申購單份數同二項。
6 臨時需購買物品，應由申購部門填寫申購單，審批程式同一項，申購單份數同二項。
7 辦公用品的入庫程式
8 購回的物品，採購人員憑發票將物品交於部門負責人驗收品質是否合格，庫房驗收數量、**是否與發票相符。
9 驗收合格後，庫房開入庫單（一式三聯），一聯存根，二聯會計聯交採購人員，三聯倉庫聯由倉庫保管。入庫單應有採購部門負責人簽字。
10 採購人員憑原始發票及會計聯到財務中心報銷。
11 辦公用品的領用程式
12 各部門領用辦公用品需填寫「辦公用品領用單」，經部門經理簽字，辦公室審批後，方可領取。
13 庫房憑手續齊全的領用單開出庫單，並由部門經理簽字確認，第二聯交於財務記帳。
14 辦公用品管理措施
15 每月25日盤點庫存，核對帳實。庫房填製盤點表，與會計帳物料用品餘額核對，若有不符，應及時查明原因，並予以說明。
16 辦公室每月末根據庫存餘額，對餘額為零的常用辦公品作適量的補充。
17 新到管理人員辦公用品配備：
18 簽字筆（一支）、原子筆（一支）、鉛筆（一支）、資料夾（乙個）、筆記本（一本）、名片夾。計算器（按照崗位性質配備），公用辦公用品比如：釘書機等按部門統一領取。
19 週三上午為辦公用品領用時間。
20 每部門指定專人領用，其餘人員不得私自到辦公室領取。
21 簽字筆芯、原子筆芯一月每人只能領一次，一次只領用乙隻，且以舊換新。
22 若辦公用筆丟失，自行負責，不得從辦公室補領。
23 庫房必須給每人建立「辦公用品個人使用卡」一式二份，領用辦公用品時，同時登記卡片；離職時憑使用卡辦理交接手續。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...