辦公用品管理制度

2021-03-04 07:22:16 字數 717 閱讀 6908

一辦公用品範圍:辦公設施、裝置、用品、報刊。

二辦公用品管理規定

1. 普通辦公用品包括各種文具、紙張、計算器、清潔用品等,由行政部根據工作要求和各部門意見以及辦公用品使用情況,報分管行政領導審批後統一採購。單件金額200元以上的辦公用品,報總經理審批同意後,方可購買。

2. 各部門需要的專用或特殊要求的辦公用品,必須填寫辦公用品中結單,註明名稱、規格、數量、事由等情況經部門領導簽字認可報分管領導審核,總經理批准。

3. 專業技術性較強的辦公用品,經審批後,可由需用部門自行購買,但應到行政部辦理入庫及領用登記手續,其購***需經行政部負責人簽字認可。任何部門不得無申報手續購買辦公用品。

4. 購買的辦公用品,行政部必須指定專人管理做好購用登記工作,做到帳物相符。所有的辦公用品購回後必須經保管人員驗收,填單入庫,方能到財務報賬。

5. 接待業務用菸,實行審批領用制度,由領用部門填寫香菸領用單,經行政部負責人審批後領取。嚴禁公煙私用。

6. 總要辦公用品報損,必須由使用人填寫報損單,說明原因,經部門領導核簽,報總經經理審批後報損。

三報刊、圖書管理規定

1. 公司的報刊,原則上由行政部統一訂閱和分發,由各部門提出擬定報刊名稱清單,交行政部彙總,報總經理審批。

2. 各部門因工作需要購買圖書資料,須先提出擬購清單,報分管副總經理同意後,由各部門自行購買。

3. 各部門購回的圖書資料必須先交行政部登記蓋章再辦理借閱手續,發票經管理員驗收簽字後,予以報銷。

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...