辦公用品管理制度

2021-03-04 04:57:02 字數 611 閱讀 6004

第一條為了使公司的辦公用品的管理規範化、制度化,保障公司員工正常辦公,控制公司辦公用品規格,節約經費開支,特制定本規定。

第二條本制度適用於全公司範圍。

第三條行政人事部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責辦公用品的採買、入庫、發放、盤存等工作。

第四條辦公用品的購買要有年(季)度採購計畫,並報總經理審批後執行。

第五條行政人事部根據消耗情況,負責統一購買,嚴格控制費用,避免浪費。

第六條公司的辦公用品由行政人事部統一保管。

第七條行政人事部對購買的辦公用品需完善入庫手續。

第八條如需領用(借用)辦公管理品,領用人(借用人)需在辦公管理品領用(借用)臺帳上進行登記並簽名,以備審核。

第九條對目前使用的辦公用品,價值高的應建立個人資產領用登記卡。

第十條正常使用導致損壞的辦公用品由行政人事部負責統一維修和更換,由於本人原因造成的辦公品(一次性消耗品除外)遺失、非正常損壞由使用人負責賠償。

第十一條行政人事部應定期對辦公用品進行清點,統計物品領用量和庫存量。

流程圖:

附圖1:辦公用品發放流程

附圖2:物資採購流程

第十一條本制度由行政人事部負責解釋。

第十二條本制度自公司審議通過後施行。

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...