2、個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》，經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）
3、管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）
（二） 部門辦公用品的發放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、管理員根據各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，制《部門辦公用品領取登記表》，據表單如實發放所列物品，部門負責人領取後需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）
（三） 會議期間辦公用品管理規定
1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字後交綜合辦公室主任審批同意後方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）
2、管理人員認真核實申領單後方可發放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，註明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：
表7《會議期間物品領取登記表》）
（四） **、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品台賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
4、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接**程式。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
2、管理員需據清單核實後填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，並且做好登記入庫工作。（附件： 表8《辦公用品交接登記表》）
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...
辦公用品管理制度
一 總則 1 為保證辦公用品的有效使用和妥善管理。2 本制度規定了辦公用品及裝置的分類，管理 相關規定和考核辦法。二 適用範圍 本制度適用於公司辦公用品及裝置管理。三 職責 1 辦公室負責辦公用品及裝置的統一管理 負責申購 發放 登記 固定資產分類編號和統計造冊 辦公用品 收 放 存 統計彙總工作 ...